Решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.
Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:
управляющими организациями ЖКХ;
расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
коммунальными сервисными компаниями;
коттеджными поселками.
Преимущества работы с решением и его функционал:
Легкий старт работы с программой
Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
Возможность переноса данных из других программ:
открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.
Взаимодействие с ГИС ЖКХ
Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:
Нежилые и жилые здания:
многоквартирные дома (МКД);
частные дома (земельные участки, коттеджи);
офисы;
парковки (паркинги), гаражи;
Помещения различного назначения
квартиры;
подъезды;
места общего пользования;
подвалы;
коммунальные квартиры, общежития;
офисные помещения;
парковочные места (машиноместа).
Хранение множества характеристик зданий и помещений:
адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
количество подъездов, этажей, комнат;
типы помещений;
тип собственности;
площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
конструктивные элементы и материалы;
объекты придомовой территории;
оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
ответственные мастера по обслуживанию зданий;
элементы благоустройства;
технические характеристики;
прочие характеристики.
Договоры управления домами;
Отчеты по зданиям и помещениям.
Работа с лицевыми счетами и собственниками
Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
о проживающих и собственниках лицевого счета;
о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
об используемых приборах учета (счетчиках);
о действующих услугах ЖКХ;
Работа с лицевыми счетами:
открытие, закрытие лицевых счетов;
смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
продажа квартиры (офиса);
хранение договоров с лицевыми счетами;
установка индивидуальных норм потребления.
Учет долевой собственности
ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
Отчеты:
Отчет по лицевым счетам;
Карточка лицевого счета;
Список зарегистрированных и проживающих;
Справка на субсидию;
Единый жилищный документ;
другие.
Расчеты и начисления
Начисления:
Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
расчет по показаниям счетчиков;
расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
расчет по фиксированному тарифу;
распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
возможность включения в квитанцию комиссии банка;
Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
Учет и начисление различных услуг за паркинг;
Расчет и начисление пени;
Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
Обмен данными с системой Город;
ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
определение приоритета погашения задолженности по услугам;
определение приоритета погашения задолженности по периодам;
возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
выделение оплаты на отдельные услуги;
Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
из банков (Сбербанк и другие банки);
из платежных терминалов;
из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
Обмен информацией с системой Город;
Использование торгового оборудования:
кассовых аппаратов;
фискальных регистраторов;
сканеров штрихкода;
онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
Отчеты по платежам ЖКХ:
Выписка из финансово-лицевого счета;
Отчет по оплате;
Сводная ведомость по начислениям и оплатам
и другие
Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
по сумме долга;
по сроку долга;
по дате возникновения задолженности;
по адресу;
по услуге;
Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
Формирование исков и судебных соглашений;
Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
рассылка sms должникам
рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Отчеты:
сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
справка о задолженности;
отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
и другие
Паспортный стол
Регистрация, снятие с учета;
Учет временно проживающих и прописанных граждан;
Изменение ФИО и паспортных данных;
Регистрация родственных отношений;
Замена документа, удостоверяющего личность;
Воинский учет;
Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
Форма № 2 "Адресный листок прибытия";
Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
Форма № 5 "Анкета";
Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
Форма № 7 "Адресный листок убытия";
Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
Форма № 9 "Карточка регистрации";
Форма № 10 "Поквартирная карточка";
Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга";
Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта";
Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета";
и другие
Фонд капитального ремонта:
Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.
Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:
Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
Подомовой учет затрат:
Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество способов распределения затрат:
по лицевым счетам;
по количеству домов;
по площади;
по количеству проживающих;
а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
Формирование актов по выполненным работам;
Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
Отчеты:
отчеты по подомовым затратам;
план-фактный анализ подомовых затрат;
анализ подомовых затрат;
и другие
Аварийно-диспетчерская служба (АДС)
Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
Распределение заявок и передача их в исполнение;
Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
Отслеживание и контроль выполнения заявок;
Рассылка уведомлений жильцам:
через sms;
e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
Учет времени выполнения работ;
Возможность планирования работ и расхода материалов;
Формирование отчетов:
по заявкам;
по работе сотрудников;
по расходу материалов;
план-фактный анализ.
Отчеты руководителю организации ЖКХ
Просмотр информации:
на рабочем столе 1С;
в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
Отчеты по денежным средствам;
Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
Динамика задолженности по услугам:
и другие.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
Ввод начальных остатков;
Учет операций ЖКХ;
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
Электронный документооборот (1С-ЭДО);
Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 147
Прибыткова Ольга Алексеевна
Должность: руководитель отдела сопровождения коммерческих организаций
E-mail: 147@sfx-tula.ru
