Не стать динозавром. Или чем выгодна удаленка?

Сразу несколько крупных компаний заявили о том, что их сотрудники пока будут работать удаленно – до сентября или даже до конца года. Это действительно значимые игроки российского рынка, например, Rambler Group, Яндекс, Mail.ru, к решению которых стоит присмотреться. 

Последовать их примеру нас, возможно, вынудит сама жизнь. Даже осторожный в своих оценках президент РФ Владимир Путин признал, что осенью по стране может прокатиться вторая волна коронавируса. А с ней новый переход на удаленку.

Поэтому перестанем ее бояться и выясним, какие плюсы находят в ней работодатели и работники. Пока все были на самоизоляции, социологи не дремали и провели ряд исследований на эту тему.

Сокращение расходов и поиск команды

Уменьшаются суммы в счетах за электроэнергию и воду, меньше можно тратить на жизнеобеспечение офиса…Некоторые фирмы даже отказываются от офисов – полностью или частично.

Так, Фейсбук уже решил, что в течение 5-10 лет переведет до половины сотрудников на удаленку – так она понравилась компании. Тем сотрудникам, которые хорошо справляются со своими обязанностями из дома, уже сейчас разрешили не выходить на работу в офис до конца 2020 года.

Кстати, глава компании Марк Цукерберг заявил: «Подавляющее большинство людей в компании все равно работают удаленно, поэтому ограничивать себя только тем, что нанимать людей, которые живут рядом с офисом, который в любом случае не открыт, не эффективно»

Действительно, в условиях удаленной работы совершенно неважно, где находится ваш сотрудник. Важно, как он работает. Таким образом, географические ограничения при рекрутинге стираются.  А с точки зрения работника компания, которая разрешает работать дистанционно, получает сто очков к привлекательности.

Таким образом, отказываясь, хотя бы частично, от традиционного офиса, вы можете не ослабить, а, наоборот, укрепить команду.

Эффективность сотрудников

На этот счет уже проведено несколько исследований, и их результаты обнадеживают.

Так, согласно опросу компании CBRE, 30% офисных сотрудников в Москве, по собственному мнению, удалённо трудятся более эффективно, чем в офисе. Еще одна цифра из того же исследования: 68% респондентов, которые ранее не имели опыта удаленной работы, без проблем переключились на новый формат.

«Предварительные итоги глобального исследования Work From Home by Colliers демонстрируют, что подавляющее большинство традиционных офисных работников готовы рассмотреть возможность частично удаленной работы без вреда для ее продуктивности. Не исключено, что этот вывод будет принят во внимание компаниями и приведет к постепенному изменению подходов к формированию удобного, гибкого, безопасного офисного пространства», — цитирует «Интерфакс» исследование компании Colliers International.

Сами руководители тоже успокоились по поводу того, что сотрудники дома бездельничают. Вот что рассказал ТАСС вице-президент Ассоциации банков России Алексей Войлуков: 

«Вынужденная текущая ситуация, когда банки перевели достаточно большое количество сотрудников на удаленную работу, показала, что можно достаточно эффективно использовать отдельные подразделения. После отмены ограничений, которые у нас действуют, банки задумались о том, что часть сотрудников останется на удаленной работе. Бизнес-процессы и сервисы будут изменены, но эта схема показала во многих направлениях себя более эффективно»

Более комфортные условия

Согласно итогам уже упомянутого исследования, проведенного компанией CBRE среди сотрудников московских офисов, больше половины респондентов предпочли бы и дальше работать из дома, а 76% рассказали, что хотели бы быть на удаленке от одного до нескольких раз в неделю.

Среди плюсов, которые увидели работники, – сокращение расходов на проезд и обеды, возможность самостоятельно планировать свой день, отсутствие дресс-кода (менеджер, который ходит по дому в пижаме, уже стал интернет-мемом), а также больше времени на семью.

Можно, конечно, не принимать во внимание эти данные. Но если вы хотите установить с сотрудниками прочные взаимоотношения, лучше прислушаться к результатам опросов.

Удаленка требует работы

Еще один вывод экспертов заключается в том, что работа на дому не становится быстрой, эффективной и всем удобной сама по себе. Не стоит ожидать, что, отправив всех по домам и раздав задачи, вы тут же получите прекрасные результаты.

Очень многое зависит от самих работодателей. Получилось ли создать для работников комфортную среду? Есть ли у них необходимое оборудование? Есть ли доступ ко всей нужной информации? А как насчет кибербезопасности? Наконец, насколько удобно сотрудникам взаимодействовать друг с другом и вместе решать рабочие задачи?

От того, как вы ответите на эти вопросы, зависит эффективность удаленной работы. Конечно, можно просто отмахнуться от них. Вспомним крылатую фразу всемирно известного специалиста в области менеджмента качества и консультанта Уильяма Деминга: «Вы не обязаны меняться. Выживание – дело добровольное». И если компания не хочет в скором времени почувствовать себя динозавром, то ей придется приспособиться к новой эре, где большое место занимает удаленка.

***

ГК «СофтЭксперт», как и всегда, готовы помогать своим клиентам справляться с трудностями. Мы можем настроить удаленные рабочие места сотрудников, организовать защищённый доступ к базе, серверу, корпоративным программам и сервисам. Наши специалисты обладают большим опытом в настройке удаленных защищенных соединений, в совершенстве владеют всеми современными технологиями и индивидуально подходят к каждой организации.

Мы уверены в том, что и дома ваши сотрудники могут работать не менее эффективно, чем в офисе. Им просто надо немного помочь.