Отдел сопровождения коммерческих организаций ГК «СофтЭксперт» помог предприятиям ОАО «Щёкиноазот» автоматизировать работу с больничными листами в электронном виде. Все действия с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН) в 5 структурных подразделениях компании теперь осуществляются напрямую в программе 1С, а сформированные реестры ЭЛН автоматически высылаются в ФСС через интернет.
О клиенте
Открытое акционерное общество «Щекиноазот» – один из лидеров отечественного рынка химического сырья и готовой продукции, крупный экспортёр товара в страны Западной и Восточной Европы, СНГ, Азии, США и Латинской Америки.
В состав холдинга входит больше 10 территориально распределённых предприятий. Общая численность персонала химического холдинга превышает 3500 сотрудников.
«Щёкиноазот» славится успешным опытом внедрения управленческих инноваций и передовых технологий в производство, активно участвует в реализации программ промышленного развития Тульской области. Эффективные управленческие технологии, применяемые в компании, получили высокую оценку клиентов и партнёров. Высший менеджмент «Щекиноазот» входит в рейтинг ТОП-200 лучших управленческих команд России.
Цель и задачи проекта
Официально электронные больничные листы были введены в России в 2017 году пунктом 5 статьи 13 Федерального закона №255-ФЗ. Однако медицинские учреждения начали переводить пациентов на ЭЛН только в 2019 году. Тогда же Фонд социального страхования стал активно призывать работодателей (страхователей) подключаться к системе по формированию электронных листков нетрудоспособности.
Следуя положениям государственной программы «цифровая экономика», тенденциям перевода госуслуг и юридически значимого документооборота в электронный вид, а также стремясь оптимизировать работу кадровых служб, руководство ОАО «Щёкиноазот» приняло решение как можно скорее перейти на электронные больничные листы.
Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению
За помощью в переходе на электронные больничные листы ОАО «Щёкиноазот» обратилось в компетентную организацию – ГК «СофтЭксперт». Наши специалисты подсказали оптимальный путь решения задач клиента, предложив подключить сервис «1С-Отчётность», в котором поддерживается формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС. В отличие от сервисов других производителей, в «1С-Отчётности» изначально налажен документооборот с ФСС и не нужно дополнительно настраивать никакие сертификаты обмена.
Выполненные работы
В рамках реализации проекта специалисты «СофтЭксперт»:
- Провели личную идентификацию пользователей в соответствии с Регламентом по проверке документов при первичном подключении сервиса «1С-Отчётность». Были персонально идентифицированы все руководители и их полномочные представители, располагающие электронной цифровой подписью, в том числе иностранные граждане (нерезиденты).
- Подключили 5 подразделений «Щёкиноазота» к сервису «1С-Отчётность», в котором организован автоматический электронный документооборот по ЭЛН с Фондом социального страхования и медучреждениями.
- Подготовили к работе в программе рабочие места сотрудников, участвующих в обработке больничных листов.
Ключевые итоги проекта
В сжатые сроки 5 предприятий «Щёкиноазота» (головное подразделение ОХК «Щёкиноазот», «Гексион-Щёкиноазот», ООО Транспортная дирекция НПО «Азот», ООО Промышленно-строительная компания «Щёкиноазот», ООО Торговый дом «Щёкиноазот») были технически подготовлены к участию в электронном документообороте по ЭЛН с ФСС, медицинскими организациями и федеральными госучреждениями медико-социальной экспертизы.
Напрямую в программе 1С клиент получает электронные листы нетрудоспособности и формирует заявления на расчёт и оплату больничных, формирует заявления в реестре и отправляет их в ФСС. Все действия осуществляются в единой программе 1С, что очень удобно. Не нужно делать лишних операций, сторонних выгрузок, заходить в сторонние сервисы.
Если вашу компанию тоже интересует внедрение электронного документооборота по больничным листам, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.
Контактная информация:
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 147
Прибыткова Ольга Алексеевна
Должность: руководитель отдела сопровождения коммерческих организаций
E-mail: 147@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
