Ускорили получение отчетности, сократили трудозатратыи производственные издержки на химпредприятии

О клиенте

АО «Минудобрения» — одно из крупнейших химических предприятий России и единственный производитель минеральных удобрений в Центральном Черноземье.

Продукция предприятия поставляется более чем в 40 стран мира. Среднесписочное число сотрудников 4000.

Ситуация до начала проекта

Ведение кадрового учета и расчет заработной платы были реализованы в системе «БОСС-Кадровик», указанные функциональные блоки были разделены. Ряд функциональных блоков уже велся в «1С:ЗУП КОРП» и внедрялся силами заказчика.

Система «БОСС-Кадровик» была интегрирована с системой «1С:ЗУП КОРП» в части кадровых данных, а также с системами «СТАРТ-2000» (самописная программа для внутренних бизнес-процессов), СЭД Directum (ведение документооборота), «Корпоративный портал» (ПО для публикации ленты новостей предприятия, запроса документов у служб информационного киоска (справки, выписки и проч.) с функцией печати расчетных листов), СКУД, 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП.

Изначально заказчик обратился к нам с другим проектом, но в процессе обсуждения мы выяснили, что решение планируется интегрировать с «Битрикс24», поэтому мы предложили разработать корпоративный портал в формате личного кабинета и перейти на коробочную версию «Битрикс24» для последующей доработки.

Схема ИТ-ландшафта до внедрения

Решение

Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика АО «Минудобрения», и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.

Что касается масштаба выполненных работ, в рамках проекта внедрения «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП» были автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

эффективное планирование занятости персонала, планирование бюджета;

учет кадров и анализ кадрового состава;

начисление и выплата заработной платы (3400 сотрудников предприятия);

исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

двусторонняя интеграция с системой СКУД;

односторонняя интеграция с системами «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал», СЭД Directum.

Схема ИТ-ландшафта после внедрения

Результат

Благодаря переводу ключевых бизнес-приложений заказчика на единую технологическую платформу «1С:Предприятие» создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела. Процедуры создания и ведения кадрового учета четко регламентированы на основании корпоративных стандартов и единой методологии.

Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов. Теперь руководитель может посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости.

Повысилась точность пересылки электронных документов, а временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации снизились, так как система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.

Кроме того, переход на российскую программу для кадрового учета и расчета заработной платы позволил повысить информационную безопасность ИТ-инфраструктуры, снизил зависимость от иностранного ПО и риски несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Заказчик также оценил экономические эффекты внедрения: