ЗАО "Тулатеплосеть" является одним из крупнейших предприятий Тулы, обеспечивающим жизнедеятельность и промышленное производство города. Основные направления деятельности – производство тепловой энергии и пара, передача тепловой энергии, реновация имущественного фонда. Численность персонала – 2500 человек.
Специфика работы по учету теплоэнергии в ЗАО "Тулатеплосеть" заключается в следующем:
- обслуживается большое число абонентов, потребляющих теплоэнергию, как физических лиц, так и организаций;
- существует большое количество (более 130) участков теплогенерации, осуществляющих производственную деятельность;
- большой ежемесячный документооборот по реализации тепла, необходимость автоматического формирования документов по начислениям.
Все эти особенности необходимо было учесть при создании единой информационной системы предприятия.
До начала внедрения "1С:Предприятия 8" автоматизированный учет по большинству участков бухгалтерского и управленческого учета на предприятии велся с использованием разнородных средств автоматизации. На некоторых участках одни и те же данные приходилось трижды вводить в разные программы. Комплексная автоматизация отсутствовала, и большая часть сводной отчетности формировалась вручную, возникали трудности с формированием регламентированной отчетности и расчетом среднего заработка сотрудников в соответствии с требованиями нормативных документов.
Для реализации проекта комплексной автоматизации было принято решение о привлечении специалистов группы компаний "СофтЭксперт". В ходе выбора подрядчика анализировался опыт выполнения проектов автоматизации учета на крупных производственных предприятиях и знание предметной области. После проведения обследования группой компаний "СофтЭксперт" в качестве основы комплексной системы автоматизации предприятия была предложена комбинация программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8", построенных на единой технологической платформе "1C:Предприятие 8". Функционал данных программных продуктов позволяет в полной мере решить все стоящие перед организацией задачи.
С использованием программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" были полностью автоматизированы 70 рабочих мест. Внедрен автоматизированный бухгалтерский учет по всем первичным и сводным участкам бухгалтерского учета:
- «Учет материальных ценностей в подразделениях и на складах»;
- «Учет расчетов с поставщиками»;
- «Учет готовой продукции на складах»;
- «Учет расчетов с покупателями»;
- «Банк»;
- «Касса»;
- «Учет расчетов с подотчетными лицами»;
- «Основные средства»;
- «Учет расчетов по арендованному муниципальному имуществу»;
- «Расчет себестоимости продукции и услуг в бухгалтерском учете»;
- «Учет НДС»;
- «Формирование финансового результата и регламентированной бухгалтерской отчетности».
Разработаны и внедрены уникальные подсистемы управленческого учета на участках «Учет котельных и теплосетей», «Учет расчетов с абонентами».
На участке «Учет котельных и теплосетей» автоматизировано ведение нормативно-справочной информации по котельным, оборудованию котельных и тепловым сетям.
На участке «Учет расчетов с абонентами» разработан и внедрен следующий функционал:
- учет карточек абонентов;
- начисление задолженности по договорным нагрузкам;
- начисление задолженности по фактическим данным счетчиков;
- учет корректировок начислений;
- учет поступления денежных средств от абонентов;
- автоматическое формирование и печать счетов и платежных поручений по начислениям;
- автоматическое формирование бухгалтерских документов;
- автоматический учет остановок котельных при формировании начислений;
- учет прочих операций по расчетам с абонентами;
- разработано более 40 отчетов для анализа и контроля начислений и задолженности абонентов.
23 рабочих места автоматизированы с использованием "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Внедрение данного программного продукта позволило решить следующие задачи предприятия:
- Регламентированный кадровый учет.
- Персонифицированный учет.
- Учет отработанного времени работников организации.
- Начисление заработной платы работникам организации.
- Удержания из начисленных доходов.
- Учет взаиморасчетов с работниками организации.
- Исчисление единого социального налога.
- Формирование проводок.
- Перенос данных по отражению зарплаты в информационную базу ПП "1С:Бухгалтерия 8".
- Составление форм отчетности.
Программа позволяет получать как синтетические, так и аналитические отчеты в самых различных разрезах, автоматически формировать регламентированную отчетность.
Внедрение в ЗАО "Тулатеплосеть" автоматизированной системы на базе "1С:Предприятие 8" дало следующие результаты:
- объединение всех участков бухгалтерского учета в одной программе и подключение к учету отделов ПТО, тепловой инспекции и отдела реализации, что позволило создать единую нормативно-справочную систему и выявить многие несоответствия данных в разных отделах, повысить оперативность и точность учетных данных;
- существенное повышение точности и оперативности учета реализации тепловой энергии и усиление контроля за дебиторской задолженностью, например: автоматизация групповой печати платежных документов на предоплату позволило раньше получать денежные средства от покупателей; автоматизация группового создания актов потребления тепла позволило предприятию работать с просроченной задолженностью и производить списание в соответствии со всеми требованиями законодательства;
- ускорение документооборота как внутри отделов, так и между отделами, что позволило поручить сотрудникам выполнение новых аналитических функций, например: автоматизация создания актов сверки и расчета себестоимости позволило высвободить 20% рабочего времени ведущих специалистов бухгалтерии, в том числе и главного бухгалтера;
- повышение прозрачности бухгалтерской отчетности, что существенно сократило время подготовки детальной отчетности для расшифровки любых сводных цифр основной бухгалтерской отчетности, например: возможность ежемесячно проводить инвентаризацию взаиморасчетов позволило создавать резервы по сомнительным долгам в соответствии со всеми требованиями законодательства, что позволяет снижать налог на прибыль с соблюдением всех норм налогового учета);
- расширение и детализация аналитики учета затрат по подразделениям, что позволило контролировать рентабельность каждого подразделения;
- повышение точности расчета заработной платы сотрудникам предприятия.
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
