Заказчик:
Предприятия Группы компаний РЭИ оказывают услуги в области инженерных изысканий в строительстве, разработки нормативной природоохранной документации, аналитических исследований объектов окружающей среды по заказам организаций и частных лиц на территории Москвы, Московской области и других регионов России. Все исследования и разработки проводятся на базе собственного аккредитованного Испытательного лабораторного центра при постоянном внутреннем контроле получаемых результатов, что и обеспечивает уверенность в их качестве.
Ситуация к началу реализации проекта:
До начала внедрения программного обеспечения компании «ЭОС» документооборот в ООО «РЭИ-Регион» был автоматизирован с помощью программного комплекса «Адепт: Проект». Данный комплекс полностью не обеспечивали работу организации с документами, не было возможности печатать необходимые отчеты, а т.к. значительную часть документооборота составляет именно формирование отчетов и их согласование, то руководство приняло решение о переходе на другую систему.
Цели проекта:
Формирования единого документационно-информационного пространства, объединяющего структурные подразделения организации.
Выбор системы:
Выбор в пользу системы «Дело-Предприятие», прежде всего, обусловлен возможностями системы, которые обеспечивают все делопроизводственные операции над документами и проектами в части регистрации, согласования, контроля исполнения и формирования различных аналитических и статистических отчетных форм. Кроме того система отлично зарекомендовала себя в строительных организациях таких как, ОАО «Мордовцемент», ОАО «Мосинжстрой» и др.
Ход выполнения работ:
В проекте участвуют: руководство организации, отдел работы с клиентами, отдел полевых работ, отдел согласований, общий отдел, испытательный лабораторный центр. В ООО «РЭИ-Регион» работают в системе «Дело-Предприятие» 14 пользователей. Для повышения эффективности использования системы и ускорения работы с документами была закуплена дополнительная опция «Поточное сканирование» на 2 рабочих места. Проект продолжается.
Результаты проекта:
Документы организации достаточно специфические, содержащие в себе различного рода информацию финансового, измерительного, аналитического характера. До внедрения системы документы формировались отдельно в разрезе каждого структурного подразделения, благодаря автоматизации документооборота с помощью системы «Дело-Предприятие» удалось объединить неоднородную информацию, что значительно сократило время на создание и обработку документов.
Отчеты о проведенных изысканиях и все разработанные проекты, и иные документы, выпускаемые в ГК РЭИ, формируются в системе «Дело-Предприятие» компании ЭОС и соответствуют всем нормам и требованиям федерального и регионального законодательства, имеют высокое качество оформления, проходят все необходимые экспертизы и согласования.
Основной особенностью внедрения системы является четко выстроенная последовательность процесса организации документооборота, хранение и регистрация документов в единой базе, разработка множества аналитических отчетных форм (финансовых документов, технической документации, входящей и исходящей корреспонденции).
В настоящее время проводится авторский надзор для осуществления: мониторинга системы, консультационной поддержки пользователей, выборочного просмотра новых зарегистрированных в системе документов, для выявления и исправления ошибок, обновления справочников и другие.
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
