Эффективный централизованный учет в ГУ ТО «Тулаавтодор»

Дорожному сообщению в России уделяется большое значение.  Это связано с огромными территориями, которые занимает наша страна. В связи с этим в 1937 году в Тульской области было образовано 25 Дорожных ремонтно-строительное управлений (ДРСУ). Каждое ДРСУ было самостоятельной организацией и отвечало за вверенный участок дороги.
В современных условиях назрела необходимость в повышении эффективности работ дорожно-строительных предприятий за счет реорганизации 25 ДРСУ Тулы и Тульской области в единое государственное учреждение  «Тулаавтодор» с централизованным управлением.
Основным направлением деятельности ГУ ТО «Тулаавтодор»  является эксплуатация автомобильных дорог общего пользования. В оперативном управлении ГУ ТО «Тулаавтодор» находится 538 автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения.
ГУ ТО «Тулаавтодор» сохранило филиалы в районах Тульской области и изменило тип учреждения с хозрасчетного на бюджетный. В связи с проведенной централизацией появилась потребность в создании системы контроля и распределения закупок, а так же ведении аналитики по расходованию материалов на объектах строительства.
Функции контроля работы филиалов, закупки и распределения материальных средств,  заключение договоров были возложены на специалистов центрального учреждения. Для качественной работы и успешного выполнения функций бухгалтерии была необходима современная система автоматизации, позволяющая вести бюджетный учет, автоматизировать подготовку документов по всем разделам и операциям.
В связи с этим, руководство ГУ ТО «Тулаавтодор» приняло решение о внедрении программного обеспечения «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8». В качестве интегратора была привлечена компания «СофтЭксперт», имеющая большой опыт внедрений в бюджетных учреждениях.
Основной задачей при переходе на новую систему учета являлось сохранение накопленных данных.
В ходе проекта по внедрению «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ГУ ТО «Тулаавтодор» были автоматизированы такие участки учета как:

• составление отчетности на базе программных продуктов «1С: Предприятие»;
• технологический контроль данных первичных документов и регистров, ведение мониторинга и анализа качества данных в обособленных подразделениях;
• формирование оперативной ведомственной отчетности Министерства транспорта Тульской области;

После перехода с хозрасчетного на бюджетный план счетов в ГУ ТО «Тулаавтодор»  создана единая информационная система для ведения учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», позволившая использовать единое программное обеспечение для центрального учреждения и 24 подразделений.
Внедрение «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ГУ ТО «Тулаавтодор» позволило автоматизировать бухгалтерский учет с сохранением всех накопленных данных. Специалисты компании «СофтЭксперт» выполнили соответствующие настройки  программного обеспечения для оперативного отражения всех бухгалтерских операций в обособленных подразделениях, реализовали возможность осуществление централизованных закупок и ведения аналитики по объектам строительства.
Достигнутый уровень автоматизации операций по сбору  первичных документов от обособленных подразделений и обработке отчетности головным учреждением обеспечил соблюдение сроков, установленных для подготовки и сдачи регламентированной, налоговой, статистической, оперативной ведомственной и бюджетной отчетности.
Как отмечает главный бухгалтер ГУ ТО «Тулаавтодор» Юрий Николаевич Хоменко: «Созданная на базе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» система позволила быстро перейти на новый тип учета, существенно упростила работу сотрудников подразделений, позволила оперативно получать сведения, как по конкретному подразделению, так и по всей организации в целом. Эффективность работы бухгалтерии значительно возросла. Мы довольны результатами проекта и работой сотрудников компании «СофтЭксперт».