4 апреля 2016 года компания «СофтЭксперт» внедрила систему «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт» в МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин».
О компании
Муниципальное унитарное предприятие «САХ г. Алексин» работает в сфере ЖКХ с января 2015 года. Основным направлением деятельности компании является уборка территории (очистка дорог и тротуаров от снега, мусора, пыли). Кроме того, «Спецавтохозяйство г. Алексин» оказывает услуги в области сбора, обработки и утилизации отходов; техобслуживания и ремонта спецтехники; грузоперевозок специализированными автотранспортными средствами. На момент реализации проекта в штате компании насчитывалось 37 сотрудников.
Цели и задачи проекта
Поскольку «Спецавтохозяйство г. Алексин» является относительно молодым предприятием, оно стремится максимально эффективно наладить бизнес-процессы и обеспечить себе хороший старт. Основной задачей автоматизации автотранспортного предприятия было упрощение и ускорение процессов распределения нарядов и формирования маршрутных листов. Кроме того, внедрение системы «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт» преследовало цели:
- улучшения исполнительской дисциплины сотрудников;
- повышения прозрачности процедуры осуществления взаиморасчётов с клиентами;
- усиление контроля за расходованием топлива и ГСМ;
- оптимизации складского учёта и т. д.
Обоснование выбора программного решения
Для упорядочения основных бизнес-процессов в МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин» была выбрана система «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт». Это совместное решение как нельзя лучше подходит для автоматизации автотранспортных подразделений предприятий ЖКХ. Программный продукт позволяет отслеживать ситуацию по состоянию автомобилей (запланирован на рейс, в рейсе, в ремонте) и текущему распределению задач для водителей, оценивать рентабельность каждой единицы спецтехники, вести учёт выработки автомобилей, запчастей, оборудования. В целом конфигурация «1С:Управление автотранспортом» удовлетворяла всем требованиям, предъявляемым МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин» к системе автоматизации управленческого и оперативного учета.
Перечень выполненных работ:
- Выявление и анализ требований заказчика к системе автоматизации.
- Помощь в подборе оптимального варианта программного обеспечения и варианта его сопровождения.
- Подготовка календарного плана реализации проекта.
- Продажа и доставка коробки в офис клиента.
- Установка системы на 1 рабочее место.
- Настройка программы.
- Помощь при вводе начальных остатков.
- Обучение работе в «1С:Управление автотранспортом» ключевой группы сотрудников.
- Оформление льготного сопровождения 1С:ИТС.
Ключевые итоги реализации проекта
Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом» в МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин» позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы:
- оформление заказов на спецтехнику и прочие транспортные средства предприятия;
- суточная разнарядка и формирование маршрутных листов;
- выписка и обработка путевых листов легковых авто, грузовиков и спецтехники;
- настройка норм расхода горюче-смазочных материалов;
- учёт поступления и выдачи горюче-смазочных материалов;
- учёт ремонтов и планового техобслуживания техники;
- контроль сроков замены шин, аккумуляторов, аптечек;
- контроль сроков действия таких документов, как талон ТО, полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения;
- ведение прейскурантов и тарифов на оказываемые транспортные услуги, расчёт их стоимости, формирование актов, счетов, реестров;
- начисление з/п водителям исходя из сформированного табеля учёта рабочего времени.
В результате автоматизации повысилась управленческая эффективность автотранспортного предприятия, работа сотрудников стала более оперативной и слаженной.
Контактная информация:
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 147
Прибыткова Ольга Алексеевна
Должность: руководитель отдела сопровождения коммерческих организаций
E-mail: 147@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
