30 марта 2016 года компания «СофтЭксперт» успешно реализовала проект внедрения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в МКУ «Муниципальный архив». Автоматизация бухгалтерского учёта позволила усилить контроль над ведением бухгалтерской отчётности, повысить точность и оперативность её составления.
Информация о заказчике:
Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив» — некоммерческая организация, подведомственная администрации города Тулы. В его структуру входят 5 архивохранилищ, дислоцирующихся в различных районах города. Основными направлениями деятельности НКО являются: хранение архивных фондов и документов по личному составу; предоставление запрашиваемой информации гражданам и организациям социально-правового характера, выдача копий архивных документов, архивных справок и выписок; организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов.
МКУ «Муниципальный архив» является юрлицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетную смету и лицевые счета. В обязанности организации входит бюджетный учёт результатов производственной и хозяйственной деятельности, ведение бюджетной и статистической отчётности.
Цели автоматизации:
- обеспечение возможности вести бухучёт всех структурных подразделений «Муниципального архива» в единой информационной системе;
- обеспечение возможности вести обособленный учёт по различным источникам финансовых поступлений (само учреждение финансируется из городской казны, однако за оказание отдельных видов услуг оно принимает плату от физических и юридических лиц);
- ускорение подготовки бухгалтерской отчётности и повышение её качества.
Выбор программного обеспечения:
Для автоматизации бухгалтерского учёта в МКУ «Муниципальный архив» было выбрано решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Функционал данного программного продукта заточен под специфику ведения бухучёта в организациях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджета.
Итоги проекта автоматизации бухгалтерского учёта:
Автоматизированная система бухучёта была запущена в промышленную эксплуатацию 31 марта 2016 года. Были автоматизированы следующие участки деятельности:
- подготовка регламентированной бухгалтерской отчётности;
- ведение налогового учёта;
- ведение бюджетного учёта;
- учёт денежных средств в кассе, контроль их поступления и расходования;
- учёт денежных средств на банковских счетах;
- учёт бюджетных ассигнований;
- управление денежными средствами;
- процедуры взаиморасчётов с контрагентами;
- расчёт заработной платы и кадровый учёт;
- осуществление расчётов по платным услугам;
- электронный обмен бухгалтерской документацией с органами федерального казначейства;
- электронный обмен документацией с налоговыми органами;
- регистрация входящей и исходящей учётной документации, а также её хранение.
В результате внедрения программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в МКУ «Муниципальный архив» удалось добиться существенного сокращения времени подготовки бухгалтерской отчётности и повышения её точности.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела
E-mail: 134@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
