Завершён I этап внедрения системы «1С:Документооборот» на Тульском оружейном заводе. Автоматизация охватила более 100 структурных подразделений предприятия.
О компании
«Тульский оружейный завод» — оборонное предприятие России с 305-летней историей. С 1712 года ТОЗ занимается разработкой и производством военно-технической продукции. Сегодня предприятие выпускает высокоточные противотанковые управляемые ракеты, автоматы Калашникова, бесшумные и подводные автоматы и пистолеты, подствольные гранатомёты, снайперские винтовки. Получив мировое признание как центр военных технологий, ТОЗ начал активно осваивать рынок гражданской продукции. На данный момент предприятие изготавливает 5 разновидностей охотничьих карабинов, одноствольные самозарядные и двуствольные ружья, строительно-монтажные пистолеты. С 2009 года ПАО «Тульский оружейный завод» входит в состав оборонно-промышленного холдинга АО «НПО «Высокоточные комплексы».
Цели автоматизации документооборота
В рамках реализации программы комплексной модернизации и технического перевооружения «Тульский оружейный завод» закупил и внедрил современное высокопроизводительное оборудование, проделал огромную работу в области создания комплексной информационной системы управления предприятием. Логичным продолжением пути модернизации было внедрение электронной системы документооборота, которая позволила бы:
- организовать единую среду работы с документами для сотрудников всех структурных подразделений предприятия, включая территориально удалённые;
- повысить прозрачность и оперативность управленческой деятельности;
- ускорить и упорядочить процедуру согласования договоров с поставщиками, партнёрами и заказчиками;
- наладить эффективную систему контроля за исполнением организационно-распорядительной документации.
Обоснование выбора программы автоматизации документооборота
В качестве решения для автоматизации делопроизводства на «Тульском оружейном заводе» была выбрана система «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная СЭД удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым режимным предприятием к программному обеспечению (в частности, обеспечивает высокий уровень надёжности и конфиденциальности корпоративной информации). Плюс к этому, «1С:Документооборот» позволяет вести проектный учёт, работу по подготовке совещаний, собственный форум. Немаловажную роль в выборе ПО сыграл и тот факт, что «1С:ДО» легко интегрируется с параллельно внедряемой на ТОЗе системой «1С:Управление производственным предприятием».
Обоснование выбора интегратора
Работа по внедрению СЭД была доверена компании «СофтЭксперт» — единственному на территории Тульской области «1С:Центру компетенций по документообороту». ИТ-интегратор обладает большим опытом в области автоматизации делопроизводства на оборонных предприятиях. Однако решающую роль при выборе «СофтЭксперт» в качестве партнёра по проекту сыграло его успешное многолетнее сотрудничество с ТОЗом.
Итоги I этапа автоматизации документооборота на ТОЗе
В период с мая по декабрь 2016 года система «1С:Документооборот» была развёрнута на 150 рабочих местах более чем в 100 подразделениях «Тульского оружейного завода». Автоматизация охватила такие процессы, как:
- договорная деятельность (включая работу с протоколами разногласий);
- регистрация, учёт и хранение входящей корреспонденции;
- работа с организационно-распределительной документацией.
Внедрение системы электронного документооборота позволило добиться следующих бизнес-эффектов:
- снижение канцелярских затрат за счёт использования электронных версий документов и отказа от бумажных журналов учёта;
- ускорение заключения контрактов и, как следствие, сделок;
- улучшение исполнительской дисциплины сотрудников.
- Тарасова Елена Генриховна
Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
E-mail: 187@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
