Автоматизация управляющей компании ЖКХ «Славянка»

Группа компаний «СофтЭксперт» успешно реализовала проект автоматизации управляющей организации «Славянка» с помощью решения «1С:Расчёт квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

О компании

ООО «Славянка» — управляющая организация, обслуживающая 28 многоквартирных домов в городе Туле. Основной задачей коммунальной службы является управление общим имуществом МКД. По долгу службы ООО «Славянка» ведёт учёт доходов и расходов на содержание и ремонт домов, выставляет счета собственникам / съёмщикам жилья за коммунальные услуги и отслеживает их оплату; осуществляет взаиморасчёты с провайдерами услуг («Тулагорводоканалом», «Тулатеплосетью», «Спецавтохозяйством», «Тульской мусорной компанией», «ВымпелКомом», «МТС», «Ростелекомом»). В целях ускорения подготовки технической документации (квитанций, закрывающих актов, договоров), подготовки бухгалтерской и статистической отчётности руководством УК было принято решение автоматизировать бизнес-процессы.

Обоснование выбора программного обеспечения

В качестве решения для автоматизации была выбрана система «1С:Предприятие 8. Расчёт квартплаты и бухгалтерия ЖКХ». Это отраслевая конфигурация, разработанная на базе типового программного продукта «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия». Функционал системы «1С:Расчёт квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» максимально полно и точно соответствует потребностям управляющей компании, позволяет автоматизировать все её бизнес-процессы. Решение позволяет автоматически рассчитывать стоимость предоставленных жильцам услуг в соответствии с действующими тарифами, нормативами потребления, показателями счётчиков и льготами, отслеживать задолженности и переплаты, начислять штрафы, оперативно формировать техническую и отчётную документацию.

Обоснование выбора партнёра по внедрению

За услугами внедрения программного продукта «1С:Расчёт квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» управляющая компания обратилась к ГК «СофтЭксперт». Ведущий ИТ-интегратор Тулы и области с 1999 года занимается поставкой программных продуктов «1С» и имеет большой опыт автоматизации учёта в ЖКХ.

Выполненные работы

Система была развёрнута в офисе управляющей компании 30 ноября 2015 года и уже 1 декабря сдана в промышленную эксплуатацию. Автоматизация охватила следующие бизнес-процессы учреждения: