Группа компаний «СофтЭксперт» успешно автоматизировала бухгалтерский и кадровый учёт в Доме культуры «Химик» городского поселения Первомайский Щёкинского района Тульской области.
О компании
Муниципальное автономное учреждение культуры «Дом культуры «Химик» городского поселения Первомайский Щёкинского района Тульской области специализируется на организации досуга и обеспечении населения услугами социально-культурного, просветительского, оздоровительного и развлекательного характера. На сцене ДК «Химик» проводятся не только бесплатные представления, смотры, фестивали, конкурсы, концерты, выставки, вечера, спектакли, но и платные культурно-массовые мероприятия по договорам с предпринимателями, организациями и гражданами.
Цели и задачи проекта
Будучи подведомственным государству учреждением, Дом культуры «Химик» обязан вести бухгалтерский учёт, представлять бухгалтерскую и статистическую отчётность, уплачивать налоги, отчитываться о результатах своей деятельности перед Администрацией рабочего посёлка Первомайский. Предприятие получает и оказывает услуги исключительно на основе договоров; ведёт учёт поступления средств по различным источникам финансирования (субсидии из бюджета Администрации, предпринимательская деятельность, спонсорские взносы и пожертвования); несёт ответственность за сохранность управленческих, финансово-хозяйственных документов и документов по личному составу. При ведении бухгалтерского и кадрового учёта вручную вышеперечисленные задачи решались недостаточно эффективно. В целях повышения точности, оперативности и прозрачности финансовой и HR-деятельности организации было решено автоматизировать учёт.
Обоснование выбора программного обеспечения
Для автоматизации бухгалтерского учёта в учреждении было выбрано решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», предоставляющее специализированные функциональные возможности для ведения учёта в муниципальных учреждениях автономного типа.
Кадровый учёт было решено автоматизировать с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Данная конфигурация учитывает мельчайшие особенности HR-деятельности в организациях, финансируемых за счёт средств бюджетов всех уровней. В программе учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.
Обоснование выбора партнёра по внедрению
Работы по автоматизации было доверено проводить ГК «СофтЭксперт» — крупнейшему IT-интегратору на территории Тульского региона. Компания внедряет программные продукты «1С» с 1999 года, имеет официальные статусы Центров компетенции 1С по бюджетному учёту и отчётности, обладает огромным опытом автоматизации бухгалтерии и кадровых служб в госучреждениях.
Итоги проекта
Решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» были внедрены в МАУК «ДК «Химик» 29 марта 2017 года. Автоматизация охватила следующие направления деятельности учреждения культуры:
- ведение бухгалтерского документооборота;
- регистрация и хранение входящих и исходящих первичных документов;
- формирование регистров учёта, стандартных и специализированных отчётов с различной группировкой и иерархией представления данных;
- формирование регламентированной статистической, налоговой и бухгалтерской отчётности;
- учёт и управление кадрами;
- расчёт заработной платы, отпускных, больничных;
- формирование регламентированной отчётности;
- деятельность по подбору кадров;
- анализ кадрового состава;
- учёт рабочего времени;
- применение различных схем мотивации сотрудников;
- оценка и аттестация персонала;
- оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчётность;
- управление обучением и повышением квалификации сотрудников;
- планирование занятости персонала: отпусков, командировок.
Благодаря автоматизации работа кадровой службы и бухгалтерского отдела стала более оперативной и упорядоченной; повысилось качество и достоверность документации; усилился контроль за ведением учёта; отчёты стали быстрее доставляться в надзорные органы.
Контактные данные:
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела
E-mail: 134@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
