Отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» успешно реализовал проект внедрения учётных систем «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ГУ ТО «Тульский психоневрологический интернат». Автоматизировано 5 рабочих мест сотрудников в филиале организации в посёлке Прудное Ленинского района Тульской области.
О клиенте
ГУ ТО «Тульский психоневрологический интернат» — государственное учреждение социального обслуживания, предназначенное для постоянного и временного проживания инвалидов 1-ой и 2-ой групп, страдающих психическими заболеваниями, и пожилых людей. В структуру организации входит 2 территориально удалённых учреждения: в поселках Прудное и Торхово Ленинского района Тульской области. В общей сложности интернат рассчитан на стационарное пребывание 407 социальных клиентов. Персонал «Тульского ПНИ» осуществляет всесторонний уход за своими жильцами, отвечает за состояние их физического и душевного равновесия, следит за их удовлетворенностью собой и окружающим миром. В широкий перечень оказываемых услуг, в частности, входят:
- медицинская помощь (постоянный терапевтический надзор, курсы лечения и реабилитации);
- обеспечение питанием, одеждой, обувью, средствами передвижения, нательным бельем и постельными принадлежностями согласно утверждённым нормативам;
- бытовая помощь в решении мелких вопросов;
- круглосуточный уход за маломобильными постояльцами;
- организация досуга и отдыха, в том числе обеспечение за счёт средств получателя социальных услуг книгами, журналами, газетами, настольными играми;
- и многое другое.
Цель и задачи проекта
Тульский психоневрологический интернат является подведомственным учреждением Министерства труда и занятости, частично обеспечивается за счёт государственного бюджета и должен отчитываться за использование бюджетных средств перед распорядителем. Также на содержание социальных клиентов в учреждении отчисляется доля их пенсий. Кроме того, у жильцов есть возможность делать личные покупки и получать дополнительные услуги за свой счёт. Движение средств по всем каналам поступления должны строго контролироваться и фиксироваться в бухгалтерской отчётности. Что касается кадрового учёта в учреждении, то основная специфика здесь заключается в расчёте зарплаты исходя из фактически отработанного времени (есть медицинский персонал, который работает посменно, круглосуточно и без выходных), профессиональных категорий и разрядов.
Статус бюджетного учреждения обязывает Тульский ПНИ вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт строго в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства. Ранее для ведения учёта в учреждении использовалась автоматизированная информационная система «Смета», однако её функционал недостаточно быстро адаптировался под изменяющиеся требования законодательства. Чтобы отчётность всегда сдавалась в срок и без ошибок, руководство организации приняло решение перевести бухгалтерию и кадровую службу на программные продукты 1С.
Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению
Выбор пал на решения «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ», поскольку они максимально полно отвечали требованиям заказчика к программам автоматизации. Данные конфигурации заточены под специфику ведения учёта в бюджетных учреждениях, оперативно подстраиваются под изменения законодательства, недорого обходятся в эксплуатации.
Работы по реализации проекта было доверено проводить группе компаний «СофтЭксперт». Это крупнейший ИТ-интегратор в Тульском регионе. Компания занимается поставками и внедрение программ 1С с 1999 года, имеет более 4000 успешных проектов в портфолио, обладает статусами «1C:Центра компетенций по бюджетному учёту», «1С:Центра управления персоналом» и «1С:Регионального центра компетенций по отчётности».
Ключевые итоги проекта
Переход с программных продуктов «Смета» на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» был реализован за 3 месяца (проект стартовал 3 апреля 2018 года и был сдан в промышленную эксплуатацию 30 июня). За это время в новые системы перенесены все данные из старых программ и автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Расчёты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Регламентированная отчётность
- Налоговый учёт
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт
- Анализ кадрового состава
- Учёт рабочего времени
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Применение различных мотивационных схем
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчётность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Также был настроен обмен данными между системами «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ».
В результате перехода на программные продукты 1С удалось достичь следующих бизнес-эффектов:
- Бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и учёт по содержанию социальных клиентов ведутся в соответствии с актуальными требованиями законодательства, что позволяет сдавать отчётность в срок и без ошибок.
- Организован точный и прозрачный учёт доходов и расходов учреждения по различным источникам финансирования (бюджетные средства, частичные отчисления пенсий пациентов, личные покупки социальных клиентов).
- Заработная плата сотрудникам рассчитывается с учётом фактически отработанного времени, профессиональных разрядов, категорий, надбавок.
- Автоматизирован процесс сдачи отчётности в министерство.
- Всегда доступна актуальная и достоверная информация о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах.
Если вас также интересует поставка и внедрение программных продуктов 1С для бюджетных учреждений, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела по работе с госсектором
E-mail: 134@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
