«Алексинский стекольный завод» автоматизировал закупочную и договорную деятельность с помощью решения «1С:Документооборот 8 КОРП». СЭД развёрнута на 150 рабочих местах сотрудников головного офиса в Москве и производственного подразделения в Алексине. Налажен эффективный контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
О клиенте
АО «Стратегия» («Алексинский стекольный завод») специализируется на производстве широкого спектра высококачественной стеклянной тары для упаковки продукции пивной, ликероводочной и пищевой промышленности. На сегодняшний день общая мощность производства составляет 700 миллионов штук стеклотары в год. Продукция предприятия поставляется во все регионы России.
В штате предприятия работают 798 сотрудников.
Исходная ситуация и цели проекта
Руководство предприятия было недовольно положением дел с обработкой заявок на закупки. Документы передавались на согласование и исполнение вручную, вследствие чего нередко терялись, надолго «застревали» на том или ином этапе прохождения. Авторам заявок было сложно отслеживать исполнение задач по документам. В 2017 году было принято решение внедрить информационную систему, которая позволила бы автоматизировать закупочную деятельность в плане обработки заявок на закупку и наладить эффективный контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
Выбор продукта
Для реализации целей проекта решено было использовать продукт «1С:Документооборот КОРП», поскольку он максимально полно соответствовал текущим и перспективным потребностям предприятия в автоматизации. На выбор ПО повлиял и тот факт, что «Алексинский стекольный завод» давно и успешно использует другие системы на платформе «1С:Предприятие». Кроме того, клиент располагает штатной командой программистов 1С, что позволяет экономить на поддержке и развитии внедрённых информационных систем.
Выполненные работы
В ходе проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:
- обследование маршрутов движения документов;
- разработка классификаторов;
- проектирование прав доступа;
- разработка форм отчётности;
- краткое описание автоматизируемых процессов;
- настройка правил автоматического запуска процесса обработки заявки (все возможные условия увязаны в один процесс, т. е. создан один сложный процесс с разным количеством условий);
- доработка типовой конфигурации «1С:Документооборот»;
- интеграция с системой «1С:Управление производственным предприятием» (из УПП в СЭД выгружаются коды и даты документов «Счет» и «Поступление товаров»; в СЭД к внутренним документам подтягиваются связи к «Заказу», по «Счетам»);
- и др.
Ключевые результаты проекта:
Совместными усилиями специалистов ГК «СофтЭксперт» и штатной команды АО «Стратегия» система «1С:Документооборот» развёрнута на 150 рабочих местах сотрудников головного офиса в Москве и производственного подразделения в Алексине. Командой подрядчика автоматизирована закупочная деятельность предприятия в плане обработки заявок на закупки. Собственными силами заказчика автоматизирована договорная деятельность (специалисты «СофтЭксперт» оказывали методическую поддержку). Проведено обучение пользователей системы группами, на рабочих местах.
В итоге заказчик получил удобную систему обработки заявок на закупки и ведению договоров. Реализованы все поставленные цели проекта:
- Исключён риск потери заявок. Все документы фиксируются и хранятся в единой электронной базе, где их легко и быстро можно найти. В случае утери оригинала заявку всегда можно восстановить.
- Налажен эффективный контроль исполнительской дисциплины. Автор заявки контролирует все этапы её прохождения. В случае если документ задерживается на той или иной стадии, автор имеет возможность оперативно повлиять на процесс обработки. В результате снизился риск просрочек, обусловленных человеческим фактором, повысилась исполнительская дисциплина.
- Повысилась оперативность обработки заявок.
- Ускорились рабочие процессы по закупочной деятельности.
- Реализована возможность проведения анализа эффективности работы с заявками по срокам, исполнителям и т. д.
Система передана в промышленную эксплуатацию. Периодически, по мере развития и усовершенствования функционала СЭД, клиент обращается к программистам ГК «СофтЭксперт» за доработками.
Если вас также интересует автоматизация документооборота, делопроизводства, управления закупками, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным. Мы работаем со всеми регионами ЦФО.
- Тарасова Елена Генриховна
Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
E-mail: 187@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
