Электронные перевозочные документы (1С-ЭПД)

Электронный документооборот с участниками перевозки через ГИС ЭПД в программах 1С

Создавайте, подписывайте, отправляйте и получайте транспортные накладные, заказы и другие документы без использования отдельных сервисов.

Подключить

Обязательный переход на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные и заказы (заявки) должны оформляться в электронном виде в случаях, установленных Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025. Обмен электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД применяется с 1 сентября 2022 года. 1С-ЭПД поддерживает работу с основными форматами электронных документов:

электронная транспортная накладная;

электронный заказ (заявка);

электронный путевой лист;

электронная сопроводительная ведомость;

электронный договор фрахтования;

электронный заказ-наряд.

Возможности 1С-ЭПД

Программа 1С

1С:Бухгалтерия 1С:УНФ 1С:ЕРП и другие

документ

1С-ЭПД

Сервис для обмена в привычном интерфейсе

ИНН/оператор

ГИС ЭПД

перевозчики получатели контролирующие органы

Формирование ЭПД

Оформление электронных перевозочных документов в установленных форматах.

Обмен документами

Передача и получение ЭПД между участниками перевозки через оператора.

Подписание ЭПД

Подписание документов грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком, водителем и другими ответственными участниками.

Внесение изменений

Корректировка данных и исправление ошибок с автоматическим отображением актуальной информации для участников.

Контроль перевозки

Просмотр этапов перевозки и статуса электронных документов в программе 1С.

Уведомления

Оповещение участников о важных событиях и изменениях в ходе перевозки.

Электронный архив

Хранение ЭПД в системе 1С с быстрым поиском и доступом к документам.

Мобильная работа

Работа с электронными перевозочными документами через приложение 1С-ЭПД.

Мобильное приложение 1С:ЭПД

Работайте с ЭПД прямо с телефона. Водитель подписывает документы, механик и медик оформляют осмотры, а диспетчер следит за статусами перевозки.

Возможности мобильного приложения:

Электронные путевые листы Подписание ЭПЛ через Rutoken 3.0 по NFC.

Электронные накладные Подписание Т2 и Т4 ЭТрН с помощью ПЭП или КЭП через NFC и USB Type-C.

Уведомления Оповещения об изменениях и деталях приемки-передачи груза.

QR-код для ГИБДД Динамический QR-код для проверки, доступный даже без интернета.

Осмотры и контроль Оформление осмотров и контроль статусов перевозки в приложении.

Как подключить 1С-ЭПД

Специалисты «СофтЭксперт» помогут подключить 1С-ЭПД и подготовить систему к работе с электронными перевозочными документами.

Заключите договор

Подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами через оператора информационной системы ЭПД.

Получите электронную подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для работы с ЭПД или используйте уже имеющуюся.

Настройте обмен с контрагентами

Согласуйте с участниками перевозки использование электронного документооборота и подключите их к обмену.

Подготовьте оборудование

Водителям и экспедиторам понадобятся смартфоны или планшеты для работы с мобильным приложением, а офисным сотрудникам — устройства для работы с ЭДО.

Подключить 1С-ЭПД

Электронная подпись для работы с ЭПД

Для подписания электронных перевозочных документов необходима электронная подпись.

Для руководителя

Руководитель организации может бесплатно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в ФНС. Она выпускается на имя директора и позволяет подписывать электронные документы от имени организации без оформления МЧД.
Для сотрудников

Если ЭПД подписывает сотрудник, ему потребуется:

- квалифицированная электронная подпись физического лица;

- машиночитаемая доверенность (МЧД).

МЧД подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации и подписывать документы.

Тарифы 1С-ЭПД

Пакет	Цена	За документ	Срок
1С-ЭПД 200 документов	1 400 руб.	7,00 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 600 документов	3 600 руб.	6,00 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 1 000 документов	5 000 руб.	5,00 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 2 000 документов	9 500 руб.	4,75 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 3 000 документов	14 000 руб.	4,67 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 4 000 документов	18 500 руб.	4,63 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 5 000 документов	22 500 руб.	4,50 руб.	12 мес.
1С-ЭПД 7 000 документов	29 500 руб.	4,21 руб.	12 мес.

Работа с сервисом доступна без предоплаты. Стоимость отправки — 7 ₽ за документ. При отправке не более 5 документов в месяц плата не начисляется

узнать про постоплату

Совместимость с решениями

1С-ЭДО работает в типовых решениях 1С на компьютере и в облачной версии 1С Фреш. Для нетиповых систем подключение через API

Основные поддерживаемые конфигурации:

1С:Бухгалтерия;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
1C:Управление нашей фирмой;
1С:Розница;
1С:Управление холдингом;
1С:Управление производственным предприятием;
1C:ERP Управление предприятием;

1С:ERP. Управление холдингом;
1С:Комплексная автоматизация;
1C:Управление торговлей;
1С:Клиент ЭДО;
1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Преимущества 1С-ЭПД

Работа с ЭПД соответствует требованиям законодательства.

Документы передаются электронно без печати и физической доставки.

Данные из ЭПД автоматически передаются в учетную систему.

Все ЭПД хранятся в электронном архиве 1С.

Актуальные данные о перевозке доступны участникам процесса.

Электронный документооборот помогает сократить расходы на бумагу и доставку.

Электронные документы легко найти и предоставить при проверке.

Оставить заявку

Поможем выбрать подходящий тариф и настроим обмен через ГИС ЭПД