1С:Документооборот 8

Грамотная организация и ведение делопроизводства – залог эффективной работы любой компании. Ведение делопроизводства в электронном виде позволяет компании успешно решать многие вопросы. Автоматизированная система документооборота дает возможность организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.

Система "1С:Документооборот 8" представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы обработки и хранения документов в организациях любого типа. С помощью предлагаемого нашей компанией программного продукта вы сможете оперативно решать все проблемы, возникающие в процессе ведения делопроизводства.

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными доrументами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Компетенция СофтЭксперт

Программный продукт "1С:Документооборот 8" помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот на предприятии и решить большинство возникающих типовых и нетипичных задач, связанных с оборотом документов. Данный программный продукт позволяет значительно повысить производительность труда. Внедрение в организации централизованной системы документооборота позволяет упростить управление людьми и добиться того, что называется «автоматизация всех процессов на предприятии». Профессионалы, работающие в компании СофтЭксперт, обеспечивают высочайшее качество, как самой системы, так и ее интеграции, поддержки и обучения:

  • Качественное внедрение электронного документооборота на базе программы «1С:Документооборот» и обучение работе с ней пользователей и администраторов многократно проверенно на практике.
  • Квалифицированные и специалисты, имеющие большой опыт внедрения, и консультанты.
  • Служба техподдержки клиентов.
  • Собственный Учебно-консалтинговый центр.

О продукте на сайте "1С"

Заказать