1С:Управление учебным центром

1С:Управление учебным центром

"1С:Управление учебным центром" предназначен для автоматизации учебных центров различной направленности, позволяя оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности. Подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С".

Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов и учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Реализована возможность многофирменного учета и учета работы филиалов.

Автоматизация рабочих мест

Руководитель и Бухгалтер

Менеджеры по планированию, набору и обучению

Менеджер по питанию и Кассир

Преподаватель и Клиент (личный доступ)

Основные функциональные возможности

1. Планирование учебного процесса

Планирование
  • Составление каталога программ обучения и тематическое планирование занятий.
  • Продажа курсов целиком, абонементов, разовых и пробных занятий.
  • Поддержка цепочек курсов и групп по мере комплектования.
  • Управление ценами (несколько типов цен) и учет затрат.
  • Обеспечение процесса методическими материалами.
  • Анализ продаж и эффективности маркетинга.

2. Составление расписания

Расписание
  • Поддержка различных форм (в т.ч. смешанного обучения).
  • Календарное расписание и расписание «по сетке».
  • Контроль ресурсов и планирование нагрузки преподавателей.
Сетка расписания

3. Проведение набора слушателей

  • Учет взаимодействий (E-mail, звонки, СМС, встречи).
  • Работа с физлицами (в т.ч. несовершеннолетними) и юрлицами.
  • Регистрация заявок и предоставление скидок.
  • Печать свидетельств ЦСО «1С».
  • Подготовка договоров, счетов и актов.
  • Защита персональных данных по 152-ФЗ.
Свидетельство Договоры Заявка Анализ набора

4. Ведение взаиморасчетов

  • Контроль оплат, регистрация возвратов.
  • Графики платежей и периодическая оплата.
  • Списки задолжников и рассылки.
  • Расчет стоимости в зависимости от посещений.
  • Оплата через Яндекс.Кассу и подключение ККТ.
Взаиморасчеты

5. Движение контингента

  • Зачисление, перевод, отчисление и выпуск.
  • Печать дипломов, удостоверений и свидетельств.
  • Учет срока действия документов.
  • Выгрузка данных в ФРДО.
  • Полная история слушателя и анализ движения.
Контингент

6. Учет учебного процесса

  • Учет посещаемости и успеваемости.
  • Фактическая нагрузка преподавателей.
  • Электронный журнал с возможностью печати.
  • Составы аттестационных комиссий.
  • Протоколы заседаний и экзаменов.
Нагрузка Комиссия Протоколы

7. Учет платного питания

  • Ценообразование и варианты рационов.
  • Постановка и снятие с питания.
  • Заявки на кухню и анализ списков.
  • Формирование актов за питание.
Питание Заявки кухня

8-9. Торговля и Заработная плата

Складской учет: Приходные/расходные накладные, остатки, заказы поставщикам.

Преподаватели:

  • Договоры ГПХ, учет ставок от формы обучения.
  • Расчет ЗП по фактической нагрузке.
  • Формирование актов за услуги.

10. Технические возможности и настройка

  • Параметрическая настройка под специфику центра.
  • Адаптивные формы (скрытие ненужных реквизитов).
  • Подключение внешних печатных форм и макетов.
  • Открытый код для доработок.
  • Заметки, напоминания и хранение файлов.
  • Разграничение прав и дата запрета редактирования.
  • Загрузка информации из внешних таблиц.

Эффект от внедрения

Порядок и точность

Упорядочивание деятельности и значительное снижение количества ошибок в учете.

Снижение нагрузки

Автоматизация рутинных операций освобождает время персонала для работы с клиентами.

Прозрачность

Динамический контроль затрат, показателей и состояния взаиморасчетов в реальном времени.

Рост доходов

Минимизация «потерянных» клиентов и оптимальное использование аудиторного фонда.

Умный маркетинг

Понимание эффективности каждого рекламного канала и мероприятия.

Оптимизация затрат

Глубокий анализ издержек позволяет находить точки экономии ресурсов.

Свяжитесь с экспертом по автоматизации обучения:
Чулицкая Ольга Валерьевна
Руководитель отдела по работе с госсектором
Тел: (4872) 70-02-70; доб. 134