26 октября в офисе ГК «СофтЭксперт» состоялся семинар, посвящённый комплексным системам управления: 1С:ERP, 1С:ДО и консолидированным решениям на базе двух этих программных продуктов. Мероприятие привлекло представителей крупнейших градообразующих предприятий Тульского региона. Кто-то приехал узнать об изменениях рынка автоматизации производственных предприятий, кого-то больше интересовал документооборот, были и те, кто рассматривает возможность интеграции двух областей управления.
Модератор семинара Денис Шестаков ознакомил аудиторию с функциональными возможностями инновационной системы комплексной автоматизации многопрофильных предприятий «1С:ERP Управление предприятием 2». Среди ключевых преимуществ нового флагманского решения фирмы «1С» спикер отметил:
- гибкость платформы, поддержку работы через интернет (в т. ч. облачные технологии) и мобильный доступ;
- наличие множества встроенных специализированных решений (для управления строительными, логистическими, торговыми, транспортными, агропромышленными, проектными и энергетическими компаниями);
- быструю окупаемость системы и её экономичность в процессе эксплуатации;
- идеальную совместимость с последними версиями «1С:Документооборота»;
- возможность многократного расширения возможностей «1С:ERP Управление предприятием 2» в случае интеграции с «1С:ДО».
Особое внимание в своём докладе Денис уделил функциональным возможностям новой системы автоматизации в области управления производством. Спикер, в частности, отметил, что «1С:ERP 2» позволяет:
- расставлять приоритеты в очерёдности выполнения заказов;
- в режиме реального времени отслеживать стадию выполнения заказа, доступность оборудования и материальных ресурсов;
- пооперационно планировать производственный процесс на 2-х уровнях: цеховом и межцеховом;
- вести расширенный учёт выработки на сотрудника;
- планировать производственные затраты по видам деятельности;
- рассчитывать фактическую себестоимость выпуска за отчётный период;
- вести учёт новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение;
- оперативно перестраивать графики производства в случае обнаружения серьёзного отклонения от намеченных сроков.
Следующим на импровизированную сцену конференц-зала «СофтЭксперт» вышел системный архитектор Сергей Павлов. Ему выпала миссия осветить одну из ключевых тем дня — «Переход с «1С:УПП» на «1С:ERP». Для конечного пользователя системы подобный шаг будет означать:
- переход от параллельного ведения управленческого и регламентированного учёта к независимым оценкам финансовой и хозяйственной деятельности;
- переход от пооперационного графика производства к интервальному (повышающему гибкость планирования);
- переход от опережающей классификации затрат к классификации по оформленному выпуску;
- переход от отражения в регламентированном учёте хозяйственных операций непосредственно в момент проведения документов к использованию метода отложенного проведения;
- сокращение трудозатрат на подготовку управленческой и регламентированной отчётности.
Вторую секцию, посвящённую системам автоматизации делопроизводства, открыла руководитель проектов отдела продаж и внедрения систем электронного документооборота ГК «СофтЭксперт» Кира Мельникова. Спикер рассказала о методологии и практике внедрения СЭД от «1С». Кира отметила, что успех реализации проекта закладывается на подготовительных (так называемых организационных) этапах. Поэтому необходимо с максимальной ответственностью подходить к таким моментам, как:
- формирование рабочей группы на предприятии заказчика;
- анализ соответствия аппаратного и общего программного обеспечения объекта требованиям внедряемой системы электронного документооборота (возможно, сначала потребуется обновить компьютерный парк, серверное оборудование, наладить каналы связи);
- определение количества автоматизируемых рабочих мест (на первоначальном этапе СЭД устанавливается на ПК всех делопроизводителей канцелярии и на 1 компьютер в каждом другом отделе компании);
- моральная подготовка и мотивирование персонала к переходу на новый принцип осуществления делопроизводства.
В своём выступлении докладчица также напомнила, что необязательно сразу заказывать мощную дорогущую СЭД. Можно начать со скромного и доступного по цене решения, а затем поэтапно наращивать его масштабы и функционал.
Тему продолжила руководитель отдела продаж и внедрения систем электронного документооборота Елена Тарасова. Докладчица постаралась показать аудитории «1С:Документооборот» в действии. На основе слайдов презентации и рассказа Елены у присутствующих сложилось достаточно полное представление о системе, её функциональных возможностях и принципе работы. Участники семинара воочию убедились в простоте и удобстве интерфейса «1С:ДО», поняли, где что найти и как использовать. Посетив мастер-класс ведущего специалиста «СофтЭксперт», они научились:
- создавать и искать электронные документы;
- вести учёт проектной документации и мероприятий;
- пользоваться корпоративным форумом и встроенным почтовым клиентом;
- осуществлять контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
В продолжение своего выступления Елена рассказала о возможностях бесшовной интеграции «1С:Документооборота» с другими системами автоматизации управленческой деятельности компании на базе «1С», а также о преимуществах получаемых в результате такого объединения комплексных решений.
Завершил практический семинар Денис Шестаков демонстрацией возможностей консолидированных систем «1С:ERP» + «1С:ДО». Но его выступление мы детально рассписывать не будем — у вас ещё есть возможность увидеть нашего главного спикера по теме ERP на предстоящих семинарах этого года. Следите за обновлениями ленты событий «СофтЭксперт» на сайте и в социальных сетях!
Спасибо за участие и до новых встреч!
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
