22 ноября представители образовательных учреждений Тульской области собрались в офисе ГК «СофтЭксперт», чтобы узнать о современном подходе к автоматизации рабочих процессов.
Тему дня в своём докладе осветила руководитель проектов бюджетного отдела Ирина Широкова. Спикер представила аудитории схему комплексной автоматизации учёта кадров, планирования и расчёта заработной платы с помощью нового программного решения «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Ирина подчеркнула, что в настоящее время большинство организаций автоматизирует лишь расчётные отделы, несправедливо обделяя кадровые службы. В результате на различных участках вводится одна и та же информация. Сначала данные в базы MS Word вносят кадровики, затем их же в MS Excel дублируют экономисты, и «для надёжности» ещё раз повторяют расчётчики в системах 1С. Такой подход неэффективен. «СофтЭксперт» выступает за работу всех подразделений в единой базе данных. Только в этом случае каждое последующее действие будет базироваться на основе предыдущего, а добавленная информация будет привносить что-то новое в общую информационную систему.
Подводя итог своему выступлению, Ирина отметила, что бюджетным организациям следует стремиться к комплексной автоматизации. Не надо бояться сложности и дороговизны данного процесса. Ведь модули можно внедрять поэтапно, чтобы распределить нагрузку на сотрудников и финансовые затраты по времени.
Тему продолжила Татьяна Климчук. Инженер-программист бюджетного отдела «СофтЭксперт» на практических примерах продемонстрировала изменения программного продукта и новый функционал блока «Тарификация». Участники семинара воочию убедились в том, что новая версия ПП позволяет расчётчикам и кадровикам работать с одной версией документа, а также ознакомились с правилами ведения тарификационных списков. Пользуясь случаем, Татьяна заметила, что блок «Тарификация» является собственной разработкой компании «СофтЭксперт».
Затем к микрофону вышла инженер-программист бюджетного отдела «СофтЭксперт» Светлана Козлова с рассказом об особенностях расчёта з/п и ведения учёта в редакции 3.1 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Среди ключевых отличий новой конфигурации спикер отметила:
-
возможность пользоваться расширенным механизмом подготовки различных форм;
-
учёт совмещения должностей (новый документ отражает замещение одного сотрудника другим и позволяет настраивать автоматический расчёт зарплаты для совместителя);
-
учёт индивидуального рабочего времени сотрудника в будние, выходные и праздничные дни;
-
возможность производить автоматизированный расчёт удержания по исполнительному документу;
-
отображение распределения подоходного налога по соответствующим статьям финансирования;
-
сосредоточение всех регламентированных отчётов, которые необходимо сдавать учреждению, в едином блоке «Отчётность и справки»;
-
возможность подключения «1С-Отчётности» для отправки документации по онлайн-каналам напрямую в контролирующие органы и т. д.
С логической подводкой к итоговой теме семинара — «1С:Документооборот» как связующее звено для организации единого документооборота учреждения» — на сцену вернулась Ирина Широкова.
«По сути, все участки учёта представляют собой информационные потоки, из которых складывается документооборот организации. Однако в большинстве бюджетных организаций этот функционал всё ещё не автоматизирован. Это большое упущение, поскольку современные системы электронного документооборота выполняют роль транспорта для передачи документации по любому бизнес-процессу, функционирующему в учреждении», — отметила Ирина.
Раскрыла тему руководитель отдела электронного документооборота ГК «СофтЭксперт» Елена Тарасова. По замечанию докладчицы, автоматизация документооборота для бюджетных и коммерческих компаний сегодня является такой же насущной необходимостью, как автоматизация бухучёта в середине 90-х. Информационные потоки подчас оказываются важнее материальных, поэтому обрабатывать их нужно максимально быстро и качественно. Сделать это можно только посредством современных систем электронного документооборота (СЭД). В частности, использование системы «1С:Документооборот» позволяет получать актуальную информацию о текущем состоянии дел, оперативно контролировать выполнение наиболее важных задач, быстро собирать всю необходимую аналитику.
В продолжение своего выступления Елена познакомила аудиторию с интерфейсом и функционалом программного продукта, а также продемонстрировала бизнес-процесс обработки информации на примере кадровых документов. На нижеприведённом слайде показан пример обработки кадровых документов, в случае когда ЦБ и все удаленные подразделения образовательной организации работают в единой базе «1С:Документооборот».
Дабы мотивировать бюджетные учреждения быстрее перейти на электронный документооборот, Елена напомнила, что внедрение СЭД необязательно сразу же должно быть глобальным. На первоначальном этапе можно автоматизировать работу канцелярии и создать по одному рабочему месту в каждом подразделении. Также необязательно сразу переводить в электронный вид все документы учреждения — можно начать с наиболее критичных.
Подвела итоги семинара руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений ГК «СофтЭксперт» Ольга Чулицкая. Она напомнила о выходе 2-х информационных писем «1С»:
- Одно из них (от 01.08.2016) гласит о том, что решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» снимается с продажи, и организациям уже сейчас стоит задуматься о переходе на последнюю версию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
- Второе (от 18.11.2016) сообщает о завершении поддержки старых редакций конфигураций для расчёта заработной платы в 2018 году. Уже в 2017 поддержка в части отчётности по НДФЛ будет ограничена.
Ольга посоветовала государственным учреждениям уже сейчас начать готовиться к переходу на «1С:ЗКГУ», чтобы миграция прошла как можно безболезненней.
Как обычно, на протяжении всего дня гости могли задать вопрос спикерам. Если у вас тоже есть о чём спросить отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт», обращайтесь: 70-02-10, доб. 134 или 134@sfx-tula.ru.
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
