7 июня главврачи, заведующие больничными аптеками, провизоры, фармацевты и главные бухгалтеры медицинских учреждений Тульской области посетили семинар «Учёт аптечных товаров на базе решений 1С».
Программу мероприятия открыла руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» Ольга Чулицкая. Обращаясь с приветственным словом к собравшимся, Ольга отметила, что системы автоматизации на платформе «1С:Предприятие» легко интегрируются не только между собой, но и с продуктами сторонних «производителей». Так что даже если больница работает с программными решениями «Парус», это не повод отказываться от «1С:Больничной аптеки». Хотя, конечно, наибольшую актуальность данный продукт имеет для организаций, которые уже используют комплекс решений «1С» для ведения бухгалтерского учёта, управления диетическим питанием, учёта медицинских услуг и т. д.
Более подробно о программе «1С:Больничная аптека» рассказала ведущий специалист бюджетного отдела Комарова Елена Владимировна. Прикладное решение предназначено для автоматизации деятельности аптек, подведомственных медицинским организациям любых форм собственности, как хозрасчётным, так и бюджетным. «1С:Больничная аптека» полностью удовлетворяет требованиям рационального использования ресурсов в медицинских учреждениях.
В системе реализован универсальный подход к учёту товарно-материальных ценностей различного вида:
- лекарственных препаратов;
- медицинских расходных материалов;
- прочих ТМЦ, проходящих через склады медучреждения.
Возможности продукта позволяют вести аналитический учёт препаратов и формировать отчётность по различным видам лекарств:
- наркотические и психотропные вещества;
- сильнодействующие и яды;
- препараты безрецептурного отпуска;
- жизненно необходимые лекарственные препараты.
Работать в системе «1С:Медицина. Больничная аптека» может как отделение, выдающее лекарственные препараты со склада, так и аптека, отпускающая фармацевтическую продукцию по отделениям и продающая её в розницу.
Решение максимально полно охватывает бизнес-процессы больничной аптеки. В частности, оно позволяет:
- вести сквозной предметно-количественный учёт движения аптечных товаров;
- вести учёт по сериям, срокам годности, документам поступления;
- мониторить движение фармацевтической продукции между складами;
- вести учёт по местам хранения ЛК, вплоть до конкретной полки холодильника;
- вести учёт изготовления по лекарственным прописям;
- вести учёт в разрезе финансирования (отслеживать расходы по бюджетным субсидиям, предпринимательской деятельности, а также приобретение продукции за счёт средств обязательного медицинского страхования);
- инвентаризировать ТМЦ на аптечных складах и в отделениях;
- формировать подробные аналитические, управленческие и регламентированные отчёты (программа содержит готовые печатные формы всех самых ходовых документов и позволяет загружать внешние отчёты).
В системе также реализована возможность загрузки назначений врачей для последующего списания товаров в отделения. Учёт списания медикаментов можно вести как целиком на отделение, так и на каждого конкретного пациента в отдельности.
А ещё «1С:Больничная аптека» поддерживает ежемесячную актуализацию цен на жизненно необходимые лекарственные препараты. Свежие данные подгружаются в систему из «Регистра лекарственных средств России». Тесная интеграция с ресурсами Росздравнадзора позволяет контролировать серии препаратов, изъятые из обращения.
Плюс ко всему, посредством данного решения можно осуществлять полноценное оформление розничных продаж. В «1С:Больничной аптеке» реализована поддержка внешнего торгового оборудования: сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, электронных весов. Соответственно, необязательно вбивать информацию о товаре вручную — можно просто считать код… Все данные из аптечной программы отражаются в «1С:Бухгалтерии», что избавляет от необходимости вести двойной учёт.
В заключение своего выступления Елена Владимировна представила список успешных внедрений в целом по стране. За отзывами реальных пользователей относительно удобства работы в конфигурации «1С:Больничная аптека» вы можете обратиться в следующие медучреждения:
- ГУЗ «Щёкинская районная больница» (Тульская область);
- ФГБУ «ФНКЦ Детской гематологии, онкологии и иммунологии им. Д. Рогачёва» Минздравсоцразвития России (Москва);
- ФГБУ «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Минздравсоцразвития России (Москва);
- ФГБУ «Республиканская клиническая инфекционная больница» Минздравсоцразвития России (Санкт-Петербург);
- ФГБУ «Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии» ФМБА России (Санкт-Петербург);
- ГБУЗ НСО Новосибирский центр крови (Новосибирск);
- МУЗ Баганская ЦРБ (Новосибирская область).
Продолжил тему инженер-программист «СофтЭксперт» Роман Мелентьев с рассказом о таком блоке системы «1С:Больничная аптека», как закупки медикаментов.
«Скорость обработки документов по приходу фармацевтической продукции в аптеку является одним из самых ярких показателей уровня автоматизации. Чем быстрее документы вводятся в программу, тем эффективнее она работает», — обосновал значимость презентуемого модуля докладчик.
В рамках теоретической части своего выступления Роман перечислил основные возможности управления закупками в медучреждениях посредством инструмента «1С:Больничная аптека»:
- мониторинг цен лекарственных препаратов;
- выгрузка отчётов по ценам медикаментов для последующего их представления в Росздравнадзор;
- формирование заказов поставщикам;
- загрузка готовых накладных и их формирование на базе документа «Заказ поставщику»;
- формирование на базе накладных документа «Возврат товара поставщику».
Перейдя от слов к делу, докладчик продемонстрировал, как выглядят основные документы в системе (отчёты по закупкам, спецификации к заключаемым договорам, отчёт по срокам годности товаров). Среди прочих был представлен «ABC-анализ», который, согласно приказу Минздрава России «О совершенствовании деятельности врачей — клинических фармакологов», медучреждения должны проводить не реже 1 раза в неделю.
Завершая презентацию блока, Роман отметил, что решение «1С:Больничная аптека» позволяет вести учёт закупок не по одной аптеке, а по нескольким медицинским организациям (в том числе, если в этих организациях несколько аптек и несколько складов).
Немного разнообразила тему выступлений руководитель отдела продаж «СофтЭксперт» Марина Ахмедова. Выступая с внеплановым, бонусным докладом «Переход на онлайн-кассы в 2017 году», Марина представила самые востребованные модели новых ККТ, рассказала об алгоритме регистрации аппаратов на ресурсах ОФД и ФНС, представила список решений 1С для медучреждений, в которых поддержка 54-ФЗ уже реализована.
Завершил программу семинара инженер-программист Андрей Петров с презентацией блока продаж в решении «1С:Больничная аптека». Специалист бюджетного отдела «СофтЭксперт» наглядно продемонстрировал собравшимся, как осуществить в системе:
- принятие наличной и безналичной оплаты;
- открытие и закрытие смены;
- печать чека возврата товара.
Узнать стоимость решения «1С:Больничная аптека», бесплатно проконсультироваться со специалистом и обсудить условия заказа программы можно по нижеуказанным контактным данным.
- Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
E-mail: 134@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
