ГК «СофтЭксперт» выступил партнёром по внедрению «1С: Документооборот 8 КОРП» для крупного производителя детской одежды ООО «Алиса». Благодаря использованию «1С: Документооборот» и его интеграции с «1С: ERP», предприятие существенно ускорило запуск в производство новой коллекции одежды. Особенным этот проект делает нестандартное использование «1С: ДО»: функционал программы, задуманной изначально как классическая СЭД, на этот раз послужил созданию новых брюк, блузок и галстуков-бабочек.
О компании
ООО «Алиса» специализируется на производстве и оптовой торговле качественной детской одеждой. На рынке действует уже более 20 лет – с 1998 года. С одной стороны, компания реализует одежду порядка 600 производителей в России и странах СНГ, с другой, производит одежду под собственными торговыми марками ― M&D и Nota Bene. Одежда производится из высококачественных тканей по современным технологиям.
Ситуация до старта и цели проекта
В связи с ростом производства ООО «Алиса» столкнулось с необходимостью автоматизировать бизнес-процессы. Мы уже писали о развёртывании системы «1С:ERP» на предприятии ― тогда главной целью было получение полной информации о структуре затрат и себестоимости своей продукции. Эта цель была в итоге достигнута.
Далее предприятие занялось автоматизацией работы дизайнеров, конструкторов и технологов. Изначально все результаты своей кропотливой работы эти специалисты заносили в карточки товаров, которые создавались в Microsoft Excel. Каждый сотрудник поочередно вносил туда сведения, а затем данные ― уже в качестве технического задания для производства ― вручную выгружались в «1С: ERP».
Однако при подготовке новой коллекции руководство «Алисы» поставило целью автоматизировать процесс, сделать его быстрее. Исходя из начальных условий, на этом этапе автоматизации руководство предприятия ставило следующие задачи:
- усовершенствовать работу конструкторской службы;
- обеспечить бесперебойное взаимодействие между подразделениями предприятия, в первую очередь ― между конструкторской службой и производством.
- снизить количество ошибок в карточках товара;
- свести к минимуму рутинную работу с документами;
- уменьшить временные затраты в процессе подготовки технического задания и его передачи на производство;
- сделать процессы более прозрачными для контроля и анализа со стороны руководства.
Выбор программного обеспечения и партнёра
Вся управленческая экосистема ООО «Алиса» базируется на программных продуктах 1С: «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С:Предприятие 8. ERP». Поэтому для решения целей проекта была выбрана также программа 1С, а конкретно – «1С: Документооборот 8 КОРП».
С группой компаний «СофтЭксперт» ООО «Алиса» уже сотрудничала по внедрению «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Проект был реализован успешно, поэтому клиент продолжил работу с нами.
На счету нашего отдела продаж и внедрения СЭД – более 100 успешных проектов внедрения СЭД «ДЕЛО» и «1С:Документооборот» в органах государственной власти, на крупных оборонных предприятиях, в строительных компаниях и сельскохозяйственных холдингах. Наши квалификации подтверждены и статусом «1С:Центра компетенций по документообороту».
Выполненные работы
Наши программисты 1С модифицировали структуру стандартного документа «1С: Документооборот», чтобы получилась карточка товара с учётом всей информации об изделии. Артикулы изделий, размеры, используемые ткани, изображение изделия, его описание ― всё это теперь доступно буквально за пару кликов. Большая часть этой информации была «подтянута» из «1С:ERP».
На рисунках представлены две карточки - стандартная и доработанная (внешний вид карточек немного изменен под формат нашего сайта).
Стандартная карточка "1С:Документооборот"
Карточка изделия, созданная специально для ООО "Алиса"
В системе задан круг пользователей, которые могут работать с документом. После того, как они завершают наполнение карточки, документ согласовывается руководителем. На основании его визы в ERP происходит автоматическое формирование ресурсной спецификации и маршрутной карты на каждое изделие, то есть определяется состав этапов производственного процесса, объем трудозатрат, потребность в материалах и т.д. Причем все эти параметры даны для изделий всего размерного ряда.
Общий список выполненных работ по проекту:
1. обследование процессов подготовки изделия для запуска в производство;
2. изучение документации предприятия;
3. доработка типовой конфигурации «1С:Документооборот» под нужды клиента:
- доработка карточек товаров;
- занесение в карточки необходимых сведений из «1С:ERP»
4. настройка прав доступа;
5. обучение сотрудников;
6. настройка двусторонней интеграции электронного документооборота с «1С: ERP».
Особенности проекта
Как правило, внедрение «1С:ДО» начинается с автоматизации работы с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями. Здесь же клиент решил пойти совершенно особенным путём и начал с подготовки в программе карточек изделий – предметов детской одежды. Этот подход продиктован потребностями нашего клиента, а потому абсолютно оправдан.
Программа «1С:ДО» показала, что ее возможности куда шире, чем думают пользователи. Но, с другой стороны, она и в этом проекте выполняла свою главную функцию ― согласовывать документы, отслеживать сроки, собирать визы. Всё это «1С:ДО» прекрасно умеет. Как раз сочетание классических функций программы и возможности дорабатывать ее в зависимости от конкретных задач и дало «Алисе» тот результат, которого ждала компания.
Проект также продемонстрировал квалификацию программистов «СофтЭксперт», которые сумели полностью адаптировать систему под нужды заказчика.
Ключевые итоги проекта
Благодаря взаимодействию в рамках одной платформы между производственным и конструкторским подразделениями:
- сократилось время подготовки и запуска в производство новой коллекции детской одежды;
- работа дизайнеров и конструкторов стала проще и удобнее;
- уменьшилось число ошибок, связанных с человеческим фактором и необходимостью копировать информацию из одного документа в другой;
- уменьшилось время, необходимое на заполнение карточек, согласование и передачу информации в «1С:ERP»;
- руководство предприятия теперь оперативно получает актуальную информацию о происходящих процессах.
Все эти изменения стали возможны благодаря использованию программных продуктов одного вендора – фирмы «1С».
Текущее состояние и перспективы проекта
Сейчас, после внедрения системы, наши специалисты продолжают сопровождать клиента, оказывая консультации по программе.
ООО «Алиса» не планирует останавливаться на достигнутом. Оно учитывает, что «1С: Документооборот» обладает широким функционалом, в частности:
- учет входящих, исходящих, внутренних документов;
- автоматизация обработки документов;
- управление проектами;
- корпоративное файловое хранилище;
- визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины.
Наши специалисты готовы продолжить работу с клиентом и расширять возможности «1С:ДО» в зависимости от его потребностей.
Если вы задумались о внедрении «1С: Документооборот» на своём предприятии, хотите получить консультацию или узнать о стоимости, обращайтесь в «СофтЭксперт» по следующим контактным данным. Мы работаем с клиентами из всех регионов Центрального федерального округа!
· Тарасова Елена Генриховна
Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
E-mail: 187@sfx-tula.ru
