Группа компаний «СофтЭксперт» успешно реализовала проект внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на производственном предприятии ЗАО «Индустрия Сервис». Автоматизировано 1 рабочее место.
О клиенте
С момента своего основания в 1993 году ЗАО «Индустрия Сервис» занимается производством оборудования и запчастей для цементной, карьерной, горнодобывающей промышленности и сферы энергетики. В числе клиентов ЗАО «Индустрия Сервис» — крупнейшие цементные и силикатные заводы России и стран СНГ. В числе партнёров — ведущие отечественные и зарубежные машиностроительные и металлургические предприятия. Помимо основной деятельности, ЗАО «Индустрия Сервис» совместно с НИИ «Цемент» (Россия) и НТК «Цемент» (Украина) активно развивает инжиниринговое направление, участвует в конкурсах и тендерах по комплексной модернизации отдельных циклов и полных производственных линий цементного производства.
Цели автоматизации документооборота
Принимая решение о внедрении системы электронного документооборота, руководство ЗАО «Индустрия Сервис» ставило перед собой следующие задачи:
- Автоматизация регистрации и учёта входящей, исходящей корреспонденции, внутренней организационно-распорядительной документации и договоров.
- Ускорение работы с документами за счёт одновременной передачи электронной копии документа всем ответственным за его рассмотрение и подписание лицам.
- Перевод процессов рассмотрения и согласования документов в электронный вид. Обеспечение возможности отслеживать время работы с документом каждого отдельно взятого сотрудника.
- Создание единого электронного хранилища документов, с возможностью оперативного доступа для всех авторизованных в системе сотрудников (с разграничением прав доступа, разумеется).
- Ускорение поиска нужной информации.
Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению
Для решения поставленных задач было решено использовать систему «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная конфигурация максимально полно отвечало текущим и перспективным потребностям предприятия. Работы по внедрению было доверено проводить ГК «СофтЭксперт». Это крупнейший системный интегратор и единственный обладатель статуса «1С:Центра компетенций по документообороту» в Тульском регионе.
Итоги проекта
В рамках внедрения системы «1С:Документооборот» в ЗАО «Индустрия Сервис» были автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство;
- учёт и хранение документов;
- ведение номенклатуры дел;
- учёт договоров.
Основными бизнес-эффектами, которых удалось достичь в результате реализации проекта, являются:
- Усовершенствование контроля исполнения поручений и повышение качества аналитической информации по исполнительской дисциплине.
- Отказ от бумажных журналов учёта входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений.
- Ускорение работы с документами за счёт их одновременной онлайн-передачи на рассмотрение сразу всем ответственным лицам.
- Удобство поиска документов по любым проектам за любой период времени.
- Создание надёжного электронного архива, обеспечивающего оперативный доступ к документам сотрудникам всех подразделений предприятия.
- Тарасова Елена Генриховна
Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
E-mail: 187@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
