Группа компаний «СофтЭксперт» успешно внедрила системы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» в санаторно-курортном учреждении «Алексин-Бор». Автоматизировано одно рабочее место.
О клиенте
«Алексин-бор» — излюбленное место загородного семейного и оздоровительного отдыха детей. Санаторий (курорт) действует на территории Алексинского района с 1991 года. Его учредителями являются Тульская организация профсоюзов и Федерация независимых профсоюзов России. С момента основания на базе «Алексин-бора» работает детский оздоровительный лагерь. Ежегодно санаторий обслуживает порядка 2000 постояльцев любого возраста. В летний период «Алексин-бор» одновременно принимает по 420 человек. В комплекс оказываемых санаторно-курортным учреждением услуг входят:
- обеспечение комфортного проживания гостей;
- 4/5-разовое питание;
- лечебно-оздоровительные программы;
- бьюти-процедуры;
- спорт: тренажёрный зал, бассейн закрытый, спортивные площадки;
- прокат спортивного инвентаря, бильярд;
- экскурсионное обслуживание;
- детская анимация.
Все эти услуги включены в стоимость путёвки / посуточного проживания.
Для получения дополнительной прибыли «Алексин-Бор» организует туры выходного дня, проводит на своей базе свадьбы, банкеты, бизнес-семинары, тренинги, презентации и прочие мероприятия.
Многоплановую деятельность санаторно-курортного учреждения обеспечивают 108 сотрудников.
Цели проекта
Как и деятельность любого предприятия туристической сферы, бизнес «Алексин-бора» имеет ярко выраженный сезонный характер. Пик нагрузки приходится на лето. В это время в санатории проживает максимальное число постояльцев, для качественного их обслуживания привлекаются дополнительные работники, увеличиваются объёмы закупок продовольственной продукции и т. д. Вручную вести учёт и управлять финансами и кадрами (учитывая изменчивость этих показателей) санаторию было нелегко. Усложняло ситуацию и законодательное требование, обязующее «Алексин-бор» ежегодно раскрывать финансовую информацию. Для того чтобы минимизировать риск допущения ошибок в отчётности, наладить гибкую кадровую политику, ускорить взаиморасчёты с сотрудниками, поставщиками и клиентами, учреждению необходима была современная система автоматизации.
Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению
Выбор пал на связку систем «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» и «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Обе программы рассчитаны на автоматизацию одного рабочего места в коммерческой организации и достаточно доступны по цене. «1С:Бухгалтерия» решает все задачи ведения бухгалтерского и налогового учёта. Плюс к этому, для начала работы в этой программе не требуется предварительного обучения. Благодаря простому, интуитивно понятному интерфейсу в системе быстро разберётся любой бухгалтер. «1С:ЗУП» расширяет возможности «1С:Бухгалтерии» в области кадрового учёта, обеспечивает необходимый уровень гибкости управления персоналом.
Поставку и установку программных решений выполнила группа компаний «СофтЭксперт» — крупнейший системный интегратор Тульского региона, обладающий 19-летним опытом автоматизации учёта на предприятиях различных отраслей и имеющий более 4000 успешных проектов в портфолио.
Ключевые итоги проекта
Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» было выполнено в феврале 2018 года и позволило автоматизировать следующие участки деятельности:
- кадровый учёт;
- анализ кадрового состава;
- планирование расходов на оплату труда;
- учёт рабочего времени;
- расчёт заработной платы;
- исчисление налогов;
- формирование отчётов и справок в госорганы и социальные фонды;
- планирование занятости сотрудников (отпусков и прочих мероприятий);
- управление обучением и повышением квалификации персонала;
- оценка эффективности работы сотрудников и формирование аналитической отчётности;
- управление финансовой мотивацией персонала.
В результате удалось наладить контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, повысилась эффективность планирования и распределения бюджета на содержание персонала. Улучшилась работа с кадровым резервом, система позволяет прогнозировать сезонные потребности в персонале, оптимизировать численность постоянного штата и наёмных работников.
«1С:Бухгалтерия ПРОФ» была внедрена в марте 2018 года. С её помощью были автоматизированы такие функции, как:
- управление денежными средствами в банке и кассе;
- ведения бухгалтерского и налогового учёта;
- учёт проданных путёвок, забронированных номеров и арендованных под проведение мероприятий площадей;
- учёт поступления и реализации продовольствия;
- учёт основных средств и нематериальных активов;
- складской учёт;
- расчёты с контрагентами;
- учёт заработной платы, кадровый и персонифицированный учёт;
- автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
- подготовка регламентированной отчётности.
Если вас также интересует внедрение систем «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» в коммерческой организации, обращайтесь за БЕСПЛАТНОЙ консультацией и обсуждением условий возможного сотрудничества в ГК «СофтЭксперт».
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 147
Прибыткова Ольга Алексеевна
Должность: руководитель отдела сопровождения коммерческих организаций
E-mail: 147@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
