Вслед за «1С:Бухгалтерией государственного учреждения» в Следственном управлении Следственного комитета РФ по Тульской области внедрено «1С:Вещевое довольствие». Система развёрнута на одном рабочем месте в отделе материально-технического обеспечения.
О клиенте
Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Тульской области действует с 15 января 2011 года. Основными задачами организации являются оперативное и качественное раскрытие и расследование уголовных дел, проведение проверок в рамках борьбы с коррупцией, профилактика преступности, обеспечение законности при производстве предварительного следствия, поиск преступников и лиц, пропавших без вести. В структуру организации входят 8 внутренних отделов, а также 15 подведомственных управлений из различных районов Тулы и области.
Обоснование выбора ПО
Выбор системы «1С:Вещевое довольствие 8» был обусловлен наличием в ней необходимого функционала для автоматизации оперативного учёта предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, спецодежды и обуви, а также средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарного имущества). Немаловажную роль сыграла также возможность интеграции «1С:Вещевого довольствия» с использующимся в организации решением «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Обоснование выбора партнёра по внедрению
Поставку и установку «1С:Вещевого довольствия» выполнила тульская группа компаний «СофтЭксперт». Выбор партнёра был обусловлен сразу несколькими факторами:
- Имеющимся успешным опытом сотрудничества. В апреле 2017 года «СофтЭксперт» внедрил в СУ СК РФ по Тульской области программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- Наличием у системного интегратора необходимой практики внедрения системы. За последние 2 года «СофтЭксперт» установил «1С:Вещевое довольствие» в ФКУ ИК-7 УФСИН России по Тульской области и Военном клиническом госпитале Филиал № 1 ФГКУ 1586 ВКГ МО РФ.
Учитывались также 18-летний опыт компании-партнёра в сфере автоматизации управленческого учёта и статус «1С:Центра компетенций по бюджетному учёту».
Практические результаты проекта
В рамках реализации проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены:
- сбор и анализ требований заказчика к системе автоматизации;
- подбор, продажа, доставка и установка программного обеспечения;
- настройка системы для начала ведения учёта;
- создание пользовательских интерфейсов и разграничение прав доступа;
- интеграция с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
- помощь при вводе начальных остатков;
- обучение персонала работе в программе.
Внедрение решения «1С:Вещевое довольствие 8» в Следственном управлении Следственного комитета России по Тульской области позволило автоматизировать:
- учёт номенклатуры имущества по характеристикам;
- анализ текущих потребностей и формирование заявок на закупки;
- ведение вещевого имущества и инвентарного имущества в одной норме;
- ведение учёта дополнительных норм на время совмещения, замещения для работника;
- формирование складской отчётности;
- перенос в систему бухгалтерского учёта документов по движению имущества, а не проводок.
Бизнес-эффекты
По итогам проекта удалось добиться следующих улучшений деятельности учреждения:
- Упорядочение и упрощение обеспечения сотрудников причитающимся им вещевым имуществом. На основе внесённых норм система автоматически рассчитывает комплекты выдачи ТМЦ для различных групп работников.
- Повышение качества планирования закупок. В системе ведётся список сотрудников с указанием их роста, размеров одежды и обуви каждого — подбор номенклатуры осуществляется автоматически. Заявки на закупки формируются в чётком соответствии с потребностями организации. Такой подход позволяет своевременно обеспечивать сотрудников необходимым обмундированием и исключает скопление вещей неподходящих размеров на складе.
- Повысилось качество управления складскими запасами. В единой системе ведётся учёт нового и бывшего в употреблении имущества. Для ранее использовавшихся вещей хранится история эксплуатации. Такой подход позволяет работникам вещевой службы более рационально распоряжаться ТМЦ.
- Упростилась и ускорилась подготовка сопроводительной документации: приходных ордеров; накладных на перемещение; актов списания; документов возврата поставщику; накладных на отгрузку материалов.
- Автоматизировано формирование документов для проведения инвентаризации имущества на складе.
- Автоматизирована подготовка отчётной документации: ведомостей движения имущества на складе и в эксплуатации; карточек учёта выдачи имущества в пользование; личных карточек учёта полученных работниками ТМЦ; списков норм снабжения; оборотных ведомостей и т. д.
- Решена проблема двойного ввода данных, облегчен труд бухгалтеров. За счёт синхронизации баз документы по движению имущества автоматически передаются из «1С:Вещевого довольствия» в «1С:БГУ». При проведении перенесенных документов формируются соответствующие бухгалтерские записи.
По вопросам автоматизации учёта в следственных органах с помощью решений 1С обращайтесь в ГК «СофтЭксперт». Заявки принимаются из всех регионов России. Все консультации БЕСПЛАТНЫ.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
E-mail: 134@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
