1С:Колледж

1С:Колледж

«1С:Колледж» — комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Возможности продукта

Решение предназначено для организаций СПО, предъявляющих высокие требования к уровню автоматизации всех участков управления:

Контингент и Учеба
  • Учет от приемной комиссии до выпуска
  • Рабочие учебные планы по ФГОС
  • Успеваемость и посещаемость
  • Выпуск и печать дипломов
Нагрузка и Расписание
  • Распределение педнагрузки
  • Составление расписания
  • Учет ежедневных замен
  • Производственная практика
Учет и Кадры
  • Расчеты со студентами
  • Управление кадрами
  • Воинский учет
  • Информация о здоровье
Отчеты и Интеграция
  • Регламентированная отчетность
  • Воспитательная работа
  • Интеграция с ФИС ГИА и приема
  • Связь с сайтом организации

Автоматизация рабочих мест

Руководство: Директор, замы по учебной, воспитательной, методической и АХР работе.

Приемная комиссия: Председатель и ответственный секретарь.

Педсостав: Преподаватели, кураторы, методисты, мастера произв. обучения.

Службы: Бухгалтер, комендант, медработник, юрист, соц. педагог.

Рабочее место директора

Рабочий стол директора позволяет оперативно контролировать ключевые параметры: количество групп, динамику студентов, успеваемость, посещаемость, выполнение нагрузки и текущее расписание.

Рабочий стол директора

Функциональные возможности

Привлечение абитуриентов и Приемная комиссия

Маркетинг: Планирование мероприятий, учет затрат, регистрация интересов («касаний») и анализ эффективности каналов информирования.

Планирование приема: Формирование плана набора, КЦП, расписание вступительных испытаний и их публикация на сайте.

Прием документов: Формирование личного дела, контроль сдачи оригиналов, выдача расписок и контрактов.

Испытания и зачисление: Подготовка ведомостей, фиксация результатов, построение рейтингов и автоматическое формирование приказов о зачислении.

Поддерживается интеграция с ФИС ГИА и приема (priem.edu.ru). Доступно более 25 аналитических отчетов.

Приемная комиссия

Личный кабинет абитуриента

Механизм для удаленной подачи документов через веб-интерфейс непосредственно в базу «1С:Колледж».

  • Создание неограниченного числа кабинетов со встроенной авторизацией.
  • Регистрация анкет абитуриентов или их законных представителей.
  • Подача, отзыв и изменение приоритетов заявлений по программам обучения.
  • Прикрепление сканов документов и модерация данных сотрудником колледжа.
  • Уведомление абитуриента о статусе данных (принято/отклонено).

Отделения и оперативный учет

Контингент: Приказы о движении (индивидуально/списком), печать студенческих билетов и справок. Статистический анализ состава групп.

Архив и Воинский учет: Ввод архивных сведений, учет военнообязанных по военкоматам и печать специализированной отчетности.

Интерфейс отделений

Успеваемость, Выпуск и Учебный процесс

Учет оценок: Анализ посещаемости, импорт данных на сайт, доступ студентов через информационные киоски и SMS/E-mail рассылки.

Выпуск: Темы ВКР, работа комиссий (ГЭК), подготовка данных для дипломов государственного образца и выгрузка в ФИС ФРДО.

Учебная часть: Работа с госстандартами, подготовка рабочих учебных планов, планирование и учет педагогической нагрузки (ЦМК, ПЦК).

Воспитательная работа:

Приказы о поощрениях и взысканиях, управление досугом и формирование рейтингов студентов.

Трудоустройство:

Прогноз и факт трудоустройства, ведение банка резюме и анализ мест работы выпускников.

Мероприятия:

Планирование событий, выдача поручений и план-фактный анализ проведения.

Кураторы:

Родительские собрания, характеристики студентов и учет общественных поручений.

Производственное обучение, Кадры и Методика

Практика: Формирование приказов, учет контрагентов, печать дневников и заданий, регистрация результатов.

Кадры: Учет штатных сотрудников и совместителей, интеграция с ЗУП 8 и ЗКГУ. Учет повышения квалификации и аттестаций.

Методическая работа: Планирование работы ЦМК, хранение электронных методических материалов и проведение педагогических советов.

Производственное обучение

Социальный учет, Стипендии и Платные услуги

  • Постановка на социальный учет, поддержка любых социальных статусов.
  • Расчет академических, социальных и именных стипендий, учет НДФЛ и взносов.
  • Назначение материальной помощи, учет районных коэффициентов.
  • Платное обучение: Ведение договоров, начисление задолженности и обмен с БГУ.

Информационные сервисы и интеграция

  • Связь с сайтом ОО и СКУД.
  • Загрузка кадровых данных из зарплатных решений 1С.
  • Интеграция с ФИС ГИА и приема, Контингент, ФРДО.
  • Интеграция с «1С:Библиотека», «1С:Образование» и «1С:Электронное обучение».
  • Загрузка планов из GosInsp (г. Шахты).

Механизм управления распределенными базами данных позволяет строить территориально распределенные системы для управления многофилиальными колледжами.

Сравнение версий Колледж и ПРОФ

Раздел / Функционал 1С:Колледж 1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия и кабинет абитуриента
Отделения, Успеваемость, Посещаемость, Выпуск
Интеграция: ФИС ГИА, Контингент, ФРДО
Учебная часть, Расписание, Социальный учет
Производственное обучение, Кадровый учет
Электронный журнал и рассылки SMS
Информационный киоск и АХО
Общежитие и Воспитание в общежитии
Интеграция со СКУД и Канцелярия
Рабочие программы и Охрана труда
Контакты для связи:
Чулицкая Ольга Валерьевна
Руководитель отдела по работе с госсектором
Тел: (4872) 70-02-70; доб. 134