«1С:Колледж» — комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
Решение предназначено для организаций СПО, предъявляющих высокие требования к уровню автоматизации всех участков управления:
Руководство: Директор, замы по учебной, воспитательной, методической и АХР работе.
Приемная комиссия: Председатель и ответственный секретарь.
Педсостав: Преподаватели, кураторы, методисты, мастера произв. обучения.
Службы: Бухгалтер, комендант, медработник, юрист, соц. педагог.
Рабочий стол директора позволяет оперативно контролировать ключевые параметры: количество групп, динамику студентов, успеваемость, посещаемость, выполнение нагрузки и текущее расписание.
Маркетинг: Планирование мероприятий, учет затрат, регистрация интересов («касаний») и анализ эффективности каналов информирования.
Планирование приема: Формирование плана набора, КЦП, расписание вступительных испытаний и их публикация на сайте.
Прием документов: Формирование личного дела, контроль сдачи оригиналов, выдача расписок и контрактов.
Испытания и зачисление: Подготовка ведомостей, фиксация результатов, построение рейтингов и автоматическое формирование приказов о зачислении.
Поддерживается интеграция с ФИС ГИА и приема (priem.edu.ru). Доступно более 25 аналитических отчетов.
Механизм для удаленной подачи документов через веб-интерфейс непосредственно в базу «1С:Колледж».
Контингент: Приказы о движении (индивидуально/списком), печать студенческих билетов и справок. Статистический анализ состава групп.
Архив и Воинский учет: Ввод архивных сведений, учет военнообязанных по военкоматам и печать специализированной отчетности.
Учет оценок: Анализ посещаемости, импорт данных на сайт, доступ студентов через информационные киоски и SMS/E-mail рассылки.
Выпуск: Темы ВКР, работа комиссий (ГЭК), подготовка данных для дипломов государственного образца и выгрузка в ФИС ФРДО.
Учебная часть: Работа с госстандартами, подготовка рабочих учебных планов, планирование и учет педагогической нагрузки (ЦМК, ПЦК).
Приказы о поощрениях и взысканиях, управление досугом и формирование рейтингов студентов.
Прогноз и факт трудоустройства, ведение банка резюме и анализ мест работы выпускников.
Планирование событий, выдача поручений и план-фактный анализ проведения.
Родительские собрания, характеристики студентов и учет общественных поручений.
Практика: Формирование приказов, учет контрагентов, печать дневников и заданий, регистрация результатов.
Кадры: Учет штатных сотрудников и совместителей, интеграция с ЗУП 8 и ЗКГУ. Учет повышения квалификации и аттестаций.
Методическая работа: Планирование работы ЦМК, хранение электронных методических материалов и проведение педагогических советов.
Механизм управления распределенными базами данных позволяет строить территориально распределенные системы для управления многофилиальными колледжами.
| Раздел / Функционал | 1С:Колледж | 1С:Колледж ПРОФ |
|---|---|---|
| Приемная комиссия и кабинет абитуриента | ✔ | ✔ |
| Отделения, Успеваемость, Посещаемость, Выпуск | ✔ | ✔ |
| Интеграция: ФИС ГИА, Контингент, ФРДО | ✔ | ✔ |
| Учебная часть, Расписание, Социальный учет | ✔ | ✔ |
| Производственное обучение, Кадровый учет | ✔ | ✔ |
| Электронный журнал и рассылки SMS | — | ✔ |
| Информационный киоск и АХО | — | ✔ |
| Общежитие и Воспитание в общежитии | — | ✔ |
| Интеграция со СКУД и Канцелярия | — | ✔ |
| Рабочие программы и Охрана труда | — | ✔ |