Решение предназначено для контроля деятельности в части кадровой
политики подведомственных учреждений, повышения эффективности
использования кадрового ресурса и сокращения бюджетных расходов.
Возможности продукта
«1С:Реестр кадров» – система консолидации данных о
кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления,
распорядителя бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств.
Контроль над кадровым составом сотрудников и анализ их заработной платы
является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат
подведомственных учреждений.
Внедрение решения является частью проектов по автоматизации кадрового
учета и расчета зарплаты в госорганах. Поставщиком данных выступает
конфигурация
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.
Для кого предназначен программный продукт
Органы исполнительной власти, региональные и муниципальные органы
управления.
Отраслевые министерства и ведомства, контролирующие кадровую политику
учреждений.
Распорядители бюджетных средств, нацеленные на оптимизацию расходов на
ФОТ.
Специалисты, осуществляющие управление и консолидацию кадровых данных.
Программа позволяет анализировать текущее состояние состава, численности
персонала, уровней дохода и потенциала сотрудников по следующим
направлениям:
-
Анализ сводных статистических и динамических показателей численности и
движения кадров (территориальный и отраслевой разрезы).
-
Ведение реестра и анализ движения кадров государственных служащих.
-
Анализ укомплектованности штатного расписания и параметров средней
заработной платы.
- Состав фонда оплаты труда (ФОТ) по статьям начислений.
- Формирование кадрового резерва и анализ структуры состава.
-
Срезовые отчеты по возрастным, квалификационным и другим интересующим
показателям.
Ключевые функциональные блоки
В качестве уникального идентификатора используется
СНИЛС. Это позволяет сократить время на проверку
кадровой истории и исключить рутинные операции при приеме сотрудников.
Реализовано разграничение доступа: органы управления видят только
прямые подведомственные учреждения.
Система получает данные из «1С:ЗКГУ», ред. 3. Кадровым службам не
требуется повторно вводить паспортные и личные данные сотрудников,
которые ранее уже работали в других госорганизациях региона или
ведомства.
Сбор данных о ежемесячном доходе в разрезе организаций, видов
начислений и источников финансирования. Идентификация по СНИЛС
позволяет оценивать совокупный доход внешних совместителей в
нескольких учреждениях.
Автоматическая синхронизация нормативно-справочной информации с
базами-источниками. Сопоставление значений справочников позволяет
проводить корректный обобщенный анализ данных в масштабе всей отрасли.
Отчетность и аналитика
Система содержит наборы отчетов по кадровому составу, финансовым
показателям, численности и специфические отраслевые формы.
1. Кадровый состав
- Качественный и количественный состав
- Реестр госслужащих
- Сведения о кадровых движениях
- Сведения об образовании
- Анализ текучести (стаж, возраст, пол)
- Штатное расписание
2. Финансовые отчеты
- Доходы по организациям
- Средняя з/п руководства
- Среднемесячная з/п работников
- Выполнение плана начислений
- Состав фонда оплаты труда по статьям
3. Численность и Отрасли
- Работники по возрастным группам
- Прошедшие доп. обучение
-
Здравоохранение: движение кадров, сокращение штата
- Образование: з/п по категориям должностей
4. Административные
- Наполненность данных (основная)
- Наполненность данных (подробная)
- Сведения о пользователях
- Контроль полноты информации в базах-источниках
Аналитическая панель «Рапорт руководителю»
Отдельный графический интерфейс для визуального мониторинга ключевых
показателей регионального управления:
- Визуализация состава ФОТ
- Сравнение доходов по округам
- Гистограммы численности (возраст, стаж, образование)
- Повышение квалификации
- Гистограммы по категориям и группам должностей
- Аналитика текучести и видов занятости
- Степень загруженности и актуальности данных
Интеграция
Программа является неотъемлемой частью системы автоматизации
госучреждений. Поддерживается бесшовная интеграция с решениями:
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3
