Система «Электронный дневник» является веб-приложением (сайтом) и обеспечивает выполнение следующих функций:
Система позволяет предоставлять родителям и ученикам образовательной организации доступ к данной информации через сеть Интернет путем автоматической синхронизации с программным продуктом «1С:Общеобразовательное учреждение».
База данных «Электронного дневника» синхронизируется с базой данных системы «1С:Общеобразовательное учреждение», расположенной на внутреннем сервере школы, путем автоматической выгрузки-загрузки информации в файловом формате XML по расписанию или вручную по требованию администратора.
Периодичность синхронизации настраивается на стороне «1С:Общеобразовательное учреждение». Выгрузка XML происходит по протоколу FTP на веб-сервер, где расположен «Электронный дневник».
«Электронный дневник» предназначен для работы исключительно с «1С:Общеобразовательное учреждение», и работа с ним, как с автономной системой (ввод данных напрямую) не предусматривается.
Выгружаемые в «Электронный дневник» данные обезличены, а доступ к данным строго разграничен. Пользователю предлагается ввести логин пользователя и соответствующий пароль. После входа в систему, ему становится доступна только та информация, которая касается ученика, привязанного к данному аккаунту.
Система предназначена для интеграции с существующими сайтами общеобразовательных учреждений. Для простоты установки системы реализован удобный пошаговый мастер с подробными инструкциями.
В случае наличия сайта школы система может быть установлена на тот же сервер в отдельную папку сайта (необходима отдельная база данных MySQL. Большинство современных хостинг-площадок позволяют сделать это быстро и бесплатно) и подключена к сайту путем создания гиперссылки.