Если процессы тесно связаны с учетом
- Saby Docs — облачный сервис, который помогает организовать полный цикл работы с электронными документами. Его сильной стороной является интеграция с любыми учетными системами через модули-коннекторы или внешнюю обработку. Он подходит тем, кто использует разные программы или облачную систему для товарного и складского учета.
- 1С-ЭДО лучше подойдет бизнесу, который использует решения «1С:Предприятие», включая облачные через 1С:Фреш. Так как сервис является частью экосистемы 1С, он интегрируется с учетными системами «из коробки» без дополнительных прослоек модулей и коннекторов. Его проще и дешевле поддерживать, а риск сбоев минимален.
Если нужна маршрутизация согласований
В СБИС за дополнительную плату можно подключить расширенные инструменты согласования. Например, если нужно настроить маршруты движения документов с учетом ролей и уведомлений. Или если вы часто в командировках и нужно подписывать документы на мобильном устройстве.
Последовательная настройка маршрутов в СБИС
В сервисе 1С-ЭДО стандартный функционал позволяет создать документ с одной подписью или задать маршрут согласования в момент создания документа. Кроме того, можно бесплатно настроить массовое подписание несколькими сертификатами перед их отправкой контрагентам.
Интерфейс настройки маршрутов подписания в 1С-ЭДО.
Если есть двойной ввод и разные системы
В Saby Docs документы создаются в онлайн-редакторе СБИС, Гугл Документах или на компьютере с последующей выгрузкой в систему. Пользователи могут работать в привычных редакторах и не привязаны к конкретному устройству. Но при работе с большим объемом данных такое переключение скорее вредит: теряется фокус, добавляются проверки и перепроверки из-за ручного переноса.
В сервисе 1С-ЭДО интерфейс такой же строгий табличный, как и во всех решениях 1С, к нему может быть трудно привыкнуть. При этом 1С-ЭДО избавляет от двойного ввода. Входящие документы автоматически проводятся, привязываются к заказам и договорам, каждый документ сразу же отражается в остатках, задолженностях и отчетности.
Если работаете с маркированными товарами
Для оборота маркированных товаров ЭДО обязательно, поэтому все сервисы поддерживают ЕГАИС, ГИИС ДМДК, «Честный знак», «Меркурий» и систему прослеживаемости импортных товаров. Собрали различия в таблицу.
| Параметры | 1С-ЭДО | Saby (СБИС) |
|---|---|---|
| Где живет документ с кодами | УПД формируется в интерфейсе 1С, коды подтягиваются автоматически | Если учет в 1С, документ нужно выгрузить или передать через модуль интеграции |
| Как происходит сопоставление кодов с номенклатурой 1С | Автоматически, система предупреждает о расхождениях до отправки | Через модуль интеграции, могут бы задвоения или потребоваться ручная доводка |
| Как происходит сканирование и приемка | 2D-сканер и ТСД, интегрированные напрямую с 1С | Мобильное приложение Saby Docs или ТСД, связанный с Saby |
| Как заказывать коды маркировки | Через СУЗ в типовой конфигурации, дополнительно не тарифицируется | Через модуль «Маркировка». Входит в тариф, но от 12 000 ₽ /год за точку |
| Какие товарные группы поддерживаются | Все группы «Честного знака». ЕГАИС и «Меркурий» в специализированных конфигурациях | Все группы «Честного знака», ЕГАИС и «Меркурий» в одном кабинете |
Если важно взаимодействие с разными операторами
Проверка контрагента и возможность массовой отправки есть и в Saby, и в 1С-ЭДО. В Saby Docs после отправки система может сама запрашивать у контрагентов отзыв о поставке или услуге, которые пользователь видит в ЛК. В 1С-ЭДО контрагенты создаются автоматически из входящих, а еще не нужно доплачивать за функцию сверки взаиморасчетов.
Если большинство контрагентов используют 1С-ЭДО, то и бизнесу выгоднее воспользоваться этим сервисом, т.к. обмен происходит без задержек и сбоев. СБИС тоже работает со всеми операторами, приглашения можно отправлять автоматически или вручную, поэтому он удобен, когда операторы контрагентов разнообразны.
Если нужны дополнительные функции
Возможность расширить функционал есть, как в 1С-ЭДО, так и в Saby. В 1С-ЭДО весь доступный функционал сразу отображается в интерфейсе, платные функции помечены. В Saby Docs в интерфейсе отображаются только оплаченные (входящие в тариф) функции, а доплата за некоторые возможности может существенно изменить тариф.
Если у вас есть подписка на 1С:ИТС, часть функций будет для вас бесплатна в 1С-ЭДО, в т.ч. и до 100 бесплатных комплектов документов. Один комплект — это, например, одна счет-фактура (или УПД в статусе «1») плюс два любых других документа. Если счет-фактуры нет, то два любых документа.
Рекомендации по выбору сервиса ЭДО
Сервисы ЭДО упрощают ежедневную работу с документами, а в некоторых случаях без них просто не обойтись. При этом выбор конкретного решения зависит от задач, внутренних процессов и бюджета.
Сильные стороны 1С-ЭДО — глубокая интеграция с учетной системой 1С, автоматизация типовых бухгалтерских сценариев, работа с МЧД и хранение данных в ваших базах, связанных с 1С.
Сильные стороны Saby Docs — гибкость для нестандартных задач, в центре которых документооборот, возможность сканирования бумажных документов и полноценное мобильное приложение.
| Что важно | Что выбрать |
|---|---|
| Автоматический обмен с учетной системой 1С | 1С-ЭДО |
| Документооборот в центре процессов | Saby Docs |
| Сложные маршруты согласования без программирования | Saby Docs |
| Работа с большой номенклатурой маркированных товаров | 1С-ЭДО |
| Обмен электронными документами с контрагентами | 1С-ЭДО или Saby Docs |
| Дополнительные функции внутри системы | 1С-ЭДО или Saby Docs, в зависимости от конкретных функций |
| Доступность менеджеров и техподдержки | 1С-ЭДО |
| Стоимость электронного документооборота | Saby Docs — при небольшом объеме, 1С-ЭДО — при объеме от 100-200 документов в месяц |
