Что такое ЭДО в 1С и зачем он нужен
1С-ЭДО — это встроенный сервис платформы «1С:Предприятие 8.3» для обмена счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, счетами и другими документами юридически значимыми документами.
За гарантию юридической значимости, фиксацию факта отправки и хранения, а также обеспечение безопасности отвечают операторы. 1С-ЭДО поддерживают несколько операторов: «Калуга Астрал», «Такском», «Линк-сервис», «ЭТП ГПБ». При этом сервис работает и с другими операторами ЭДО, позволяя обмениваться документами без ограничений.
Преимущества подключения 1С-ЭДО:
- время обмена документами с контрагентами сокращается до 75% и ускоряется сам процесс оформления документов;
- сокращаются затраты на ведение документооборота за счет экономии на бумаге, картриджах, оплате курьерам и проч.;
- количество ошибок и опечаток становится минимальным благодаря автозаполнению полей и встроенной проверке перед отправкой;
- документы не теряются и всегда в быстром доступе благодаря формированию цифрового архива.
Какие функции есть в 1С-ЭДО
С какими конфигурациями совместим 1С-ЭДО
Сервис ЭДО встроен в типовые решения «1С:Предприятие 8.3», не требует интеграции через модули. Подключить 1С-ЭДО можно у своего интегратора 1С или самостоятельно (краткая инструкция — далее в статье).
Обмен электронными документами с контрагентами поддерживается в программах:
- 1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше
- 1С:Розница, ред. 2 и 3
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
- 1C:ERP Управление предприятием, ред. 2 и 3
- 1С:Садовод
- 1С:Гаражи
Для автономной работы электронного документооборота или настройки обмена в конфигурациях «1С:Предприятие 7.7» можно приобрести «1С:Клиент ЭДО».
Как настроить ЭДО в 1С
Чтобы подключить ЭДО в «1С:Предприятие 8.3», необходимо выполнить следующие шаги.
Сервис 1С-ЭДО доступен в двух видах: полный и легкий интерфейсы. Полный подходит для организаций с большим объемом документов (от 100), легкий — для небольших компаний. Подробная пошаговая инструкция, как настроить ЭДО в 1С, доступна на сайте.
Какие тарифы доступны в 1С-ЭДО
Стоимость подключения зависит от выбранного оператора, объема документооборота и тарифного плана. Стоимость 1С-ЭДО рассчитывается по количеству комплектов документов. В одном комплекте до 3-х документов, расчетный период — календарный месяц.
Для пользователей с подпиской 1С:ИТС и СтартЭДО действуют льготные условия на комплекты исходящих электронных документов:
каждый месяц
каждый месяц
каждый месяц
Все входящие документы от контрагентов и до 5 комплектов исходящих ежемесячно пользователи сервиса получают бесплатно. Доплачивать за приглашения и обмен документами в роуминге не нужно. Исходящие тарифицируются в 1С-ЭДО по количеству комплектов на год. Неизрасходованный лимит переносится на следующий период, если заказываете новый тариф.
| Годовой лимит | Расчетная цена за 1 комплект | Стоимость тарифа |
|---|---|---|
| 200 комплектов | 10,00 руб. | 2 000 руб. |
| 500 комплектов | 9,50 руб. | 4 750 руб. |
| 1 200 комплектов | 9,00 руб. | 10 800 руб. |
| 3 000 комплектов | 8,50 руб. | 25 500 руб. |
| 5 000 комплектов | 7,50 руб. | 37 500 руб. |
| 6 000 комплектов | 7,00 руб. | 42 000 руб. |
| 8 000 комплектов | 6,50 руб. | 52 000 руб. |
| 10 000 комплектов | 6,00 руб. | 60 000 руб. |
Также возможна оплата по факту, где количество отправленных комплектов за месяц умножается на стоимость комплекта. Такой вариант подходит для компаний с нестабильным документопотоком, чтобы не переплачивать за нерасходуемые комплекты.
Как отправлять ЭДО через 1С
Сервис 1С-ЭДО позволяет отправлять любые проведенные в базе 1С документы контрагентам. В настройках ЭДО для контрагента можно выбрать, в каком формате отправлять документ: УПД статус 1 (счет‑фактура + первичный) или статус 2 (только первичный, счет‑фактура отдельно).
Отправка документа происходит в два клика: просто зайдите в карточку, выберите кнопку «ЭДО» и «Отправить электронный документ». Система сама сформирует электронный пакет. Введите PIN-код от УКЭП — готово! Документ отправлен.
Если документ нужно подписать перед отправкой или проверить, в карточке электронного документа или на странице «Текущие дела ЭДО» выберите кнопку «Подписать и отправить».
Статус отправки и дальнейшие этапы (подтверждение, подпись контрагента) можно проверить в папке «Исходящие» (см. «Текущие дела ЭДО»).
Если же нужно отправить неформализованный документ, используйте кнопку «Создать» → Произвольный документ» на странице «Текущие дела ЭДО». Выберите организацию, контрагента, загрузите файл, нажмите «Подписать и отправить» и подтвердите действие PIN-кодом.
Какие есть дополнительные возможности
Мобильный клиент. Для удаленной работы с документами есть мобильное приложение 1С-ЭДО. С его помощью бухгалтеры и руководители могут подписывать и отправлять документы находясь вне офиса.
Работа с ЭПД. Если вы работаете с грузоперевозками, в 1С-ЭДО можно просто указать в настройках обмена с контрагентами перевозочные документы и обмениваться ЭПД без установки дополнительных расширений или модулей. Подробнее об ЭПД.
Настройка отправки по договорам. Если с одним контрагентом работаете по разным договорам и нужны разные идентификаторы ЭДО, можно бесплатно настроить отправку в разрезе договоров.
Заключение
Сервис 1С-ЭДО отлично подходит для ежедневной работы с юридически значимым документооборотом в компаниях, где используются решения «1С:Предприятие 8.3». Он уже встроен в систему, быстро настраивается и стабильно работает даже с большим объемом передаваемых документов.
Другое важное преимущество 1С-ЭДО — тарификация по комплектам, а не отдельным документам. И бесплатные 100 комплектов ежемесячно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ.
Рассчитайте стоимость 1С-ЭДО для вашей компании.
