СЭД «Дело» — система автоматизации документооборота и делопроизводства №1 в российском госсекторе. И развивается этот программный продукт в соответствии с актуальными потребностями и запросами отрасли. О приоритетах развития отечественной ECM-системы в эксклюзивном интервью TAdviser рассказал генеральный директор компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) Андрей Козлов.
Как выяснилось, «Дело» сейчас развивается по трём приоритетным направлениям:
1) «Надзор-Web»
Совместно с Министерством цифрового развития, Генпрокуратурой, «Восходом» и «Ростелекомом» ЭОС участвует в проекте цифровой трансформации деятельности органов прокуратуры. Зоной ответственности компании является создание веб-версии документооборота ведомства. Разрабатываемое решение носит название «Надзор-Web». И это по сути первое российское цифровое ведомство.
«В прокуратуре будет создана единая база данных, и уголовные дела, и надзорное производство, и ряд других документов будут существовать исключительно в одной электронной версии без перерегистрации в подведомственных организациях», — поделился подробностями проекта Андрей Козлов.
Одной из ключевых целей цифровизации органов прокуратуры является повышение удобства и скорости взаимодействия граждан с ведомством. Если сегодня срок рассмотрения обращения в контрольно-надзорном органе нередко достигает 90 дней, то к 2025 году он должен сократиться до 10 дней. У компании ЭОС уже есть положительный опыт в данной сфере. В 2017 году ею был успешно реализован проект частичного перевода в электронный вид обращений граждан через портал госуслуг.
2) Архивное хранение электронных документов
Поскольку всё большее число российских организаций переходит на электронный документооборот, повышается значимость вопроса о хранении цифровых подлинников. В отсутствие федеральной нормативной базы, регламентирующей работу электронного архива, ЭОС совместно с правительством Ростовской области с нуля разработало региональную. В течение месяца проект хранения электронных оригиналов и копий документов планируется запустить в эксплуатацию. Полное завершение работ намечено на конец 2019 года, однако уже весной ЭОС совместно с партнёрами-интеграторами начнёт активное продвижение нового продукта.
3) Документационное сопровождение проектного управления
Речь идёт не об аналоге Microsoft Project, а о поддержке документоориентированных процессов в рамках управления проектами.
«Первую версию решения мы выпускаем в этом году. У нас есть ряд заказчиков, которые заинтересованы в подобном решении, позволяющем максимально автоматизировать и упростить работу с документами в рамках проекта… К примеру, если губернатор региона контролирует строительство предприятия, он даёт связанные с этим проектом поручения, а значит, есть документ, на основе которого строится весь проект. К нему дальше подтягиваются остальные документы. К тому же в нашей опции есть возможность совместить планы с уже реализованными этапами», — пояснил суть проекта Андрей Козлов.
Новое решение разрабатывается для нужд госорганов и первоначально будет реализовано на базе программного продукта «Дело». Однако не исключено, что в будущем ЭОС добавит опцию документационного сопровождения проектной деятельности в свои решения для бизнеса.
В чуть более отдалённой перспективе ЭОС планирует заняться разработкой и внедрением собственных чат-ботов, а также интеграцией ECM-систем с BI-инструментами и средствами биометрической аутентификации. Полную версию интервью вы можете прочитать на сайте TAdviser.
Наше предложение
На правах Золотого дилера ЭОС группа компаний «СофтЭксперт» осуществляет поставку и внедрение системы электронного документооборота «Дело» в государственные органы, госкорпорации и бюджетные организации Тулы, Москвы, Калуги и других регионов Центральной России. На счету нашей компании более 80 проектов автоматизации документооборота. В числе клиентов, заказывавших внедрение СЭД «Дело» — администрация города Рязани, Рязанская городская Дума, администрация Тульской области, администрация города Тулы, Смоленская областная Дума, администрация Подольска, администрация города Реутова, администрация Солнечногорского муниципального района Московской области, администрация Ленинского района Московской области, администрация городского округа Орехово-Зуево, администрация Серебряно-Прудского муниципального района Московской области, администрация города Богородицка Богородицкого района Тульской области, администрация Новомосковского района Тульской области, Управление Роспотребнадзора по Тульской области, 72 Управления и отделы Министерства социальной защиты населения Московской области, Центргазпромстрой, ОАО Центргаз, центральный аппарат «Тулэнерго», Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого, филиал Орловской региональной академии государственной службы в Туле, Тульская областная стоматологическая поликлиника, Новомосковская городская клиническая больница, Тульский областной онкологический диспансер и многие другие.
Бесплатно проконсультироваться со специалистом по вопросам внедрения СЭД «Дело», покупки коробки, увеличения количества автоматизированных рабочих мест можно по нижеуказанным контактным данным.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
Тарасова Елена Генриховна
Должность: руководитель отдела
E-mail: 187@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
