Что такое 1С:УНФ
Программа работает на платформе 1С:Предприятие 8.3 и разработана специально для малых и средних компаний, индивидуальных предпринимателей, семейных предприятий и небольштх сетей из нескольких точек продаж. Это готовое решение, не требующее глубокой доработки, — просто установили и начали управлять.
Почему выбирают УНФ: 6 ключевых преимуществ
Программу выбирают по многим причинам, среди них:
Основные возможности
Далее мы рассмотрим основные возможности программы.
CRM и управление клиентами
Встроенная CRM позволяет фиксировать все этапы работы с клиентом — от первого звонка до повторной покупки. Менеджеры видят историю заказов, переписку, договорённости и текущий статус сделки. Источники привлечения (реклама, сайт) отмечаются автоматически или вручную, что помогает оценить эффективность маркетинга. А ассистент Даша напоминает о просроченных задачах.
Оптовая и розничная торговля
Программа поддерживает как розничные продажи (с ККТ и СБП), так и оптовые заказы с отсрочкой, скидками и договорными ценами. Можно формировать заказы в один клик, работать с ценовыми группами, управлять ассортиментом по категориям. Интеграция с онлайн-кассами идёт «из коробки» — никаких допнастроек. Для сетей — учёт по точкам и централизованное управление остатками.
Закупки и складской учет
УНФ автоматизирует цикл: заказ поставщику → приёмка → контроль сроков и цен → списание. Поддерживается многоуровневый склад (зоны, ячейки), партионный учёт, сроки годности. Полностью реализована работа с маркировкой («Честный ЗНАК», ВетИС) и ЕГАИС — от приёмки до отгрузки. Остатки обновляются мгновенно, минимизируя ошибки и пересортицу.
Производство и работы
Для сервисных и производственных компаний доступны заказ-наряды, калькуляция себестоимости и учёт работ по бригадам. Можно планировать загрузку персонала, фиксировать сдельную оплату, контролировать расход материалов на заказ. Например, автосервис ведёт учёт по каждому автомобилю, а мебельное производство — по индивидуальным проектам.
Финансы и денежные потоки
Вся финансовая картина — в одном месте: касса, банковские счета, эквайринг, СБП. Система формирует платёжный календарь, прогнозирует остаток на счёте, помогает составлять бюджет и отслеживать исполнение. Автоматические проводки экономят время, а отчёт «Анализ бизнеса» наглядно показывает, откуда пришла прибыль и какие статьи расходуют деньги.
Кадры и заработная плата
Учёт персонала ведётся в том же интерфейсе: приём, отпуска, больничные, увольнения. Начисление зарплаты — с учётом окладов, премий, сдельных расценок и НДФЛ. Формируются справки 2-НДФЛ, платёжные ведомости, реестры для банка. Для ИП, не имеющих бухгалтера, это особенно удобно — никаких отдельных программ.
Мобильное приложение и облачная версия
С мобильного приложения можно принимать заказы, сканировать штрихкоды, проверять остатки и согласовывать оплаты — прямо на выезде. Облачная версия доступна из любого браузера: не нужно устанавливать сервер, обновления приходят автоматически. Данные защищены, резервное копирование — ежедневное.
Сравнений версий и тарифов
1С:УНФ доступна в нескольких вариантах — от старта для одного человека до решения для небольшой команды. Базовая версия (около 6 600 ₽) подойдёт ИП или микробизнесу: один пользователь, одно юридическое лицо, без расширенных настроек. Это минимальный порог входа.
Для роста выбирают ПРОФ-версию (~23 500 ₽ + 7 700 ₽ за каждое дополнительное рабочее место). Она поддерживает несколько юрлиц, гибкие настройки склада, производство, CRM-аналитику и интеграции. Обратите внимание: для этой и пакетной версий обязателен договор ИТС — он даёт доступ к обновлениям, техподдержке и регламентированным отчётам.
Пакетная версия (5 мест) (~42 900 ₽) — готовое решение для команды: пять пользователей «в комплекте», включая права администратора и продавца. Экономия по сравнению с отдельной покупкой мест — до 15%.
Самый гибкий вариант — облачная версия, от 1 492 ₽ в месяц. Не требует установки, сервера или IT-специалиста. Всё работает в браузере, данные хранятся защищённо, обновления — автоматически. Есть бесплатный пробный период 30 дней, а у некоторых партнёров — расширенная поддержка до 4 месяцев.
Какую версию выбрать? Для старта — облачную или Базовую. Для команды — ПРОФ или пакет. Главное: вы платите только за то, что действительно нужно вашей компании — и можете масштабироваться без потерь.
| Версия | Стоимость | Особенности | Ключевые условия |
|---|---|---|---|
| Базовая | ~6 600 ₽ (единоразово) | 1 пользователь, 1 юрлицо, базовый функционал | Без договора ИТС |
| ПРОФ | ~23 500 ₽ + 7 700 ₽ за доп. место | Несколько юрлиц, склад, CRM, производство, интеграции | Требуется договор ИТС |
| Пакетная (5 мест) | ~42 900 ₽ (единоразово) | 5 пользователей «в комплекте», права администратора и продавца | Требуется договор ИТС |
| Облачная | от 1 492 ₽/мес | Доступ из браузера, автоматические обновления, резервное копирование | Бесплатно 30 дней; у партнёров — поддержка до 4 мес. |
Сравнение УНФ и 1С:Бухгалтерия
Выбор между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия зависит от того, какая система подходит лучше для решения ваших задач. Далее рассмотрим основные различия между этими решениями.
-
Основная цель
УНФ делает ставку на управленческий и оперативный учёт: сколько продали, сколько закупили, какая прибыль по клиенту или товару, загружены ли сотрудники. Бухгалтерия же фокусируется на бухгалтерском и налоговом учёте — корректном отражении операций по ПБУ и НК РФ.
-
Отчётность
ИП на УСН, ПСН или НПД могут сдавать отчётность напрямую из УНФ. Юридические лица — передают первичные данные в 1С:Бухгалтерию (штатный обмен), где формируются декларации и бухгалтерская отчётность. Сама УНФ не поддерживает полный пакет регламентированной отчётности для ООО — это зона ответственности Бухгалтерии.
-
CRM, производство, заказ-наряды
УНФ включает CRM «из коробки», позволяет вести учёт работ, материалов и исполнителей по заказам — это критично для сервиса, строительства, ремонта. В Бухгалтерии эти функции либо отсутствуют, либо реализованы в урезанном виде (только через доработки).
-
Сложность освоения
УНФ создана для владельцев бизнеса и менеджеров — интерфейс построен вокруг бизнес-процессов («приход», «продажа», «заказ»). 1С:Бухгалтерия ориентирована на специалиста: глубокие настройки плана счетов, аналитик, проводок — удобно для бухгалтера, сложно для новичка.
-
Интеграция
Программы не конкурируют — они дополняют друг друга. УНФ передаёт первичные документы (счета, акты, накладные) в Бухгалтерию одним кликом. Это избавляет от двойного ввода и ошибок. Многие компании используют обе программы: УНФ — для управления, Бухгалтерию — для сдачи отчётности.
| Критерий | 1С:УНФ | 1С:Бухгалтерия 8 |
|---|---|---|
| Основная цель | Управленческий и оперативный учёт: продажи, закупки, клиенты, прибыль по направлениям | Бухгалтерский и налоговый учёт: проводки, счета, соответствие законодательству |
| Отчётность | Для ИП — прямая сдача (УСН, ПСН, НПД). Для ООО — передача первички в Бухгалтерию | Полный комплект регламентированной отчётности для ИП и ООО |
| CRM / Производство / Заказ-наряд | Встроены: воронка продаж, учёт работ, материалов, бригад, калькуляция | Отсутствуют (требуются отдельные решения или доработки) |
| Сложность освоения | Простая: ориентирована на владельца, менеджера, предпринимателя | Выше: рассчитана на бухгалтера или специалиста с опытом |
| Интеграция между ними | Поддерживает штатный обмен первичными документами в 1С:Бухгалтерию | Принимает данные из УНФ, формирует учёт и отчётность на их основе |
Каким компаниям подходит 1С:УНФ?
За годы использования наиболее эффективно 1С:УНФ проявила себя в следующих сферах:
- розничная торговля (отдельные магазины и небольшие сети);
- интернет-магазины;
- сервисные компании — от автосервисов и салонов красоты до IT-аутсорсинга;
- мелкосерийное и позаказное производство — мебель, кондитерские изделия, швейное дело;
- оптовая торговля с гибкими условиями работы с клиентами.
Заключение
1С:УНФ — это решение, которое растёт вместе с бизнесом. Оно не требует глубоких знаний в учёте, но даёт полный контроль: кто купил, сколько осталось на складе, какая прибыль по проекту, когда ждать деньги от клиента.
