Что нужно знать о маркировке товаров и системе «Честный знак»

ГИС МТ «Честный знак»

«Честный знак» — это государственная информационная система мониторинга оборота товаров.
С помощью специальных кодов можно проследить путь продукции от производителя до покупателя. Таким образом, уменьшается нелегальный оборот и количество контрафакта, обеспечивается прозрачность рынка, растут налоговые поступления в бюджет.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) обеспечивает техническую поддержку и развитие системы, формирует Национальный каталог товаров и сопровождает инфраструктуру маркировки.

Официальным регулятором является дочерняя компания — Оператор-ЦРПТ. Именно он отвечает
за выпуск (эмиссию) кодов маркировки и присвоение идентификаторов импортным товарам, контролирует ввод и вывод кодов.

Ответственность за маркировку лежит на всех участниках рынка.

Маркированные товары и этапы маркировки

Ответить на вопрос, нужен ли вам «Честный знак» для работы, поможет ответить раздел «Товарные категории» на сайте ГИС. В планах у государства охватить все группы товаров, но ввод обязательной маркировки товаров происходит постепенно и соответствующий список регулярно обновляется.

Для удобства пользователей системы «Честный знак» продукция разделена на товарные категории.

Компаниям нужно время на адаптацию внутренних процессов к новым требованиям: закупить оборудование, настроить учетные системы, подключить ЭДО и обучить сотрудников. Поэтому переход
на обязательную маркировку для каждого товарной категории проходит поэтапно.

Эксперимент (пилот)

Обычно в нем участвуют крупные компании. Эксперимент помогает выявить проблемы и найти решения до массового запуска. Штрафы за ошибки на этом этапе не приходят.

Обязательная регистрация в ГИС МТ

Требования маркировки распространяются на всех участников. Реализовывать немаркированные остатки можно, но новую продукцию — только с маркировкой.

Запрет немаркированной продукции

Сначала вводится объемно-сортовой учет (ОСУ) с передачей данных о перемещении и кодом Национального каталога товаров. ОСУ — переходное время, после него вводится поэкземплярный учет.

Продажа немаркированных остатков и немаркированной продукции после установления запрета грозит конфискацией партии товара и высокими штрафами. Полный список, какие товары подлежат маркировке и сроки этапов можно проверить в «Календаре» на сайте «Честного знака».

Ответственность за нарушение правил маркировки

Полный перечень юридической ответственности за нарушение правил маркировки представлен
в разделе «Штрафы» ГИС МТ. Таблица ниже актуальна на 2026 год.

Нарушение правил маркировки	Юридическая ответственность (ИП)	Юридическая ответственность (Организации)
Производство и ввод в оборот товаров без маркировки	Штраф от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф от 50 до 100 тысяч рублей
Продажа, хранение, перевозка или приобретение для сбыта товаров без маркировки	Штраф от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф от 50 до 300 тысяч рублей
Ошибки в предоставленных сведениях, нарушения порядка и сроков предоставления информации, а также неполная информация	Штраф от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф от 50 до 100 тысяч рублей
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки	Уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на 6 лет со штрафом до 1 млн рублей или доходом за период до 5 лет	Уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на 6 лет со штрафом до 1 млн рублей или доходом за период до 5 лет

Коды маркировки в системе «Честный знак»

Для отслеживания товаров используются разные коды и идентификаторы. Некоторые коды формируют только производители или импортеры с помощью модуля ГИС МТ Станция Управления Заказами (СУЗ), некоторые могут выпускать оптовые и розничные продавцы, например, при маркировке остатков.

Ниже — список основных кодов и их назначение.

Контрольный идентификационный знак (КИЗ) — это уникальный цифровой код единицы товара. Состоит из двумерного кода Data Matrix и последовательности знаков, в которой зашифрована информация о товаре.

Первая половина КИЗ без криптохвоста (КИ), используется в декларациях и УПД
для складского и бухгалтерского учета.

GTIN — глобальный идентификатор (штрих-код) для импортной продукции. Используется для получения КИЗ и во время объемно-сортового учета.

Код ФИАС — идентификатор места осуществления деятельности (производства, склада или торговой точки). Необходим для определения нахождения товара на каждом этапе.

Идентификатор производственного заказа — внутренний номер товара. Используется для связи КИЗов из «Честный знак» с учетной системой производства.

Код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) — код, который наносится на транспортную упаковку (контейнер, паллет, коробку). Используется для удобства логистики и маркировки партий товаров.

Важно, чтобы все товары в такой транспортной упаковке относились к одной товарной группе.

Подготовка к работе с маркировкой

Для подписи документов и обмена данными нужна установленная на рабочий компьютер УКЭП с доступом к закрытому ключу. Если с маркировкой работает отдельный сотрудник, для входа в ГИС МТ можно использовать обезличенную УКЭП или личную УКЭП сотрудника с МЧД.

С 2025 года обмен данными между системой и участниками товарооборота происходит только по ЭДО.
Так, импортер передает УПД с кодами в логистику, а розница принимает товар и сверяет коды маркировки на упаковке с данными в документах. При этом вы можете как использовать бесплатный ЭДО «Лайт» от Оператора-ЦПРТ или подключить в личном кабинете другой сервис.

Работающие в 1С компании с действующей подпиской ИТС могут использовать 1С-ЭДО. Сервис экономит время: документы сразу формируются и обрабатываются в учетной системе, а настройка обмена с другими операторами ЭДО происходит автоматически.

С 1 июля 2026 кассы розничной торговли обязаны использовать ТС ПИоТ — технические средства получения информации о товаре. Это модуль, который проверяет маркировку перед выводом КИЗ
из оборота. Для некоторых категорий товаров действует обязательная офлайн проверка. Например, если интернета нет, а вам нужно отпустить покупателю молочку, алкоголь или одежду. Офлайн модуль устанавливается отдельно и помогает провести сверку вручную.

Техническое оборудование подбирается зависимости от объемов товарооборота и роли в нем.

Примеры трудностей в начале работы с маркировкой

В начале работы с ГИС «Честный знак» у бизнеса неизбежно возникает множество вопросов:
как правильно маркировать продукцию, как вводить товары в оборот и как выводить их, что делать
в случае возврата или порчи продукции, кто несет ответственность за ошибки и другие.

На официальном сайте ГИС МТ есть подробные инструкции, а также проводятся вебинары и открытые линии по отдельным вопросам или товарным категориям.

Чаще всего сложности возникают в следующих ситуациях:

неправильно описали товары для получения кода в Национальном каталоге товаров;

ошиблись в оформлении документов постановке товаров на баланс, их списании, оформления выбытия, возвратов и др.;

неправильно промаркировали или перемаркировали, утратили коды без возможности отчитаться по ним;

возникли сложности с маркировкой импортных товаров для ввоза товара в РФ.;

ответственные сотрудники нарушили порядок работы с маркированным товарами;

возникли расхождения с номенклатурой в учетной системе или сложности с маркировкой остатков.

Заключение

Маркировка товаров — это ключевой инструмент для усиления контроля над товарными потоками, снижения рисков контрафакта и предотвращения расхождений в остатках. А внедрение маркировки
в системе «Честный знак» требует тщательного подхода и внимания к деталям.

Важно помнить, что для разных категорий товаров установлены свои сроки и форматы учета. Например, для некоторых товаров может быть предусмотрен объемно-сортовой учет, а для других — поэкземплярный. Также существуют разрешительные режимы, которые могут быть реализованы
как онлайн, так и офлайн.

Для успешного перехода на работу в ГИС «Честный знак» мы рекомендуем:

Регулярно отслеживать обновления на сайте системы. Это поможет быть в курсе всех изменений
и нововведений, которые могут повлиять на вашу работу.

Заранее отрабатывать типовые операции. Это включает приемку, выбытие, возврат
и перемаркировку товаров.

Провести обучение сотрудников. Важно, чтобы все участники процесса были хорошо осведомлены о новых требованиях и процедурах, связанных с маркировкой товаров.

Разработать и внедрить внутренние регламенты и инструкции. Это поможет стандартизировать процессы и обеспечить их выполнение на всех этапах работы.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу
с системой «Честный знак».