Автоматизация процессов управления проектами — эффективный инструмент планирования и контроля выполнения работ, обеспечивающий чёткое соблюдение сроков и бюджетов по каждому проекту.
Внедрение информационных систем управления проектами (ИСУП) позволяет решить следующий перечень задач:
- рационализация использования ресурсов компании: производственных мощностей, финансов, рабочего времени и трудовых затрат персонала;
- повышение скорости реализации проекта;
- формирование единой информационной среды для всех участников проекта (пользователи получают удобный, интуитивно понятный инструмент работы с задачами, а также доступ ко всей необходимой информации по проекту);
- упрощение контроля качества работы руководителей проектов и проджект-менеджеров;
- повышение эффективности контроля загрузки участников по проектным и непроектным задачам;
- рационализация распределения и перераспределения задач по проекту;
- эффективный контроль за ходом реализации проекта, соблюдением сроков выполнения работ и бюджетных рамок;
- возможность отслеживать ситуацию сразу по всем проектам компании, оперативно анализировать отклонения по срокам и бюджетам, своевременно принимать соответствующие управленческие решения;
- автоматизация рутинных операций (в частности, сбора данных и формирования отчётов по статусам проектов);
- снижение рисков превышения бюджета за счёт эффективного планирования и контроля за расходованием средств;
- минимизация риска провала проекта;
- обеспечение необходимого уровня прозрачности деятельности компании для акционеров и инвесторов.
Классификация ИСУП
При выборе системы автоматизации управления проектами следует учитывать отраслевую специфику, широту охвата и доступа, технические характеристики и модель оплаты.
В зависимости от отраслевой принадлежности современные ИСУП делятся на системы автоматизированного управления строительными, инновационными, инвестиционными, организационными, производственными и IT-проектами. Помимо специализированных решений, есть универсальные ИСУП, рассчитанные на применение для управления разными видами проектов. Их адаптация под отраслевую специфику организаций осуществляется посредством настроек.
По техническим характеристикам ИСУП классифицируются на:
- локальные (коробочные);
- клиент-серверные (подразумевающие развёртывание основных компонентов программного обеспечения на сервере, а клиентских приложений — на рабочих компьютерах пользователей);
- браузерные (в этом случае информационные системы управления проектами базируются либо в публичном облаке провайдера, либо в частном облаке компании и доступны пользователям через веб-браузер).
По модели ценообразования ИСУП делятся на приобретаемые в вечное пользование коробочные версии и предоставляемые за ежемесячную абонентскую плату облачные варианты (SaaS). Первые, как правило, выбирает средний и крупный бизнес. В то же время малый бизнес предпочитает распределять расходы по времени с помощью SaaS-решений. Хотя в последнее время наметилась явная тенденция смещения информационных систем управления проектами в виртуальную среду. Даже крупные предприятия запускают частные облака на базе собственных дата-центров и развёртывают в них стратегически важное программное обеспечение.
И раз уж речь зашла о тенденциях, стоит отметить ещё одну. Сегодня всё активнее набирают популярность системы, акцентированные на формирование отчётности, автоматизацию документооборота, поддержку мотивационных схем, оценку трудовых затрат, оперативность постановки и контроля исполнения задач.
Функциональные возможности ИСУП
В зависимости от типа и предназначения автоматизированные информационные системы управления проектами могут применяться для решения различного перечня задач. Однако функционал большинства из них позволяет выполнять следующие операции:
- описывать структуру и характеристики работ, ресурсов, расходов и доходов проекта;
- планировать содержание и график выполнения работ по проекту с учётом имеющихся ограничений;
- планировать поставки оборудования и материалов, необходимых для реализации проекта;
- планировать субподряды и материальные затраты на выполнение проекта;
- планировать трудозатраты персонала;
- распределять задачи и планировать рабочее время по проектам;
- расставлять приоритеты по срокам выполнения операций;
- автоматически регистрировать события и фактические данные по проекту;
- диспетчировать проектные работы;
- управлять версиями проектов;
- проводить план-фактный анализ проекта;
- управлять коммуникациями проекта;
- автоматически рассчитывать стоимость проекта и распределять расходы по времени;
- управлять проектными договорами;
- вести документооборот по проектам (в том числе архивы);
- анализировать риски и подготавливать резервы для надёжного выполнения проекта;
- коллективно управлять портфелями и программами проектов.
Наше предложение
Группа компаний «СофтЭксперт» предлагает автоматизацию проектной деятельности предприятия с помощью решений:
- «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» (российская разработка, удовлетворяющая требованиям программы импортозамещения);
- Microsoft Project (самая востребованная ИСУП в мире).
Первый программный продукт подходит исключительно тем организациям, в которых уже используется система комплексной автоматизации бизнес-процессов «1С:ERP Управление предприятием». MS Project тем временем используется в качестве самостоятельного решения, но легко поддаётся интеграции со сторонними приложениями. Вы можете выбрать как коробочную версию программного продукта, так и клиент-серверное решение Microsoft Project Server.
За бесплатной консультацией по выбору информационной системы управления проектами и обсуждением условий возможного сотрудничества обращайтесь в отдел внедрения ERP или в отдел развития информационных технологий «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 133
Шестаков Денис Валерьевич
Должность: руководитель отдела внедрения ERP-систем
E-mail: 133@sfx-tula.ru
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 230
Андреева Наталия Александровна
Должность: менеджер ОРИТ
E-mail: 230@sfx-tula.ru
Заявка 
Заявка 
Инфоблог
