Сайты компании

Сервис для работы с электронным документооборотом от «1С» полезен не только бизнесу с документооборотом сотни комплектов в месяц. Если вы владеете сетью филиалов или бизнес отличается обширной географией покупателей, поставщиков и подрядчиков, 1С-ЭДО позволит быстро проверить контрагентов и сократит время на обмен документами.

У сервиса есть как технические, так и организационные преимущества. В этой статье мы рассказываем о том, какие преимущества есть в 1С-ЭДО при работе с контрагентами.

Легкое начало работы

В типовых решениях 1С возможность обмена электронными документами уже встроена в систему, поэтому пользователям программных продуктов «1С:Предприятие 8» не придется решать задачу интеграции ЭДО. Для начала работы достаточно провести настройку сервиса.

Например, включить возможность автоматического создания контрагентов в информационной базе при получении документов или приеме приглашений в 1С-ЭДО. Эта функция существенно экономит время и упрощает работу, подробнее о ней в следующем пункте.

Функционал приглашений реализован непосредственно в учетной системе 1С. С его помощью можно отправлять приглашения контрагентам и обмениваться электронными документами, даже если:

• фирма подрядчика, покупателя или поставщика работает в другой учетной программе;
• контрагенты-пользователи 1С-ЭДО подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Если ваши контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО, вы можете создать несколько учетных записей и обмениваться с их помощью электронными документами.

Автозаполнение и автоматическое создание карточки

Функция автоматического заполнения карточки контрагента позволяет сократить количество ошибок из-за человеческого фактора при ручном вводе и сильно экономит время, так как для создания карточки можно указать только ИНН.

Также в сервисе предусмотрена возможность заполнения карточки по наименованию:

1. Наберите в поле «Начните отсюда» название контрагента.
2. В форме «Заполнение реквизитов контрагента» выберите нужного или отфильтруйте выдачу по региону, чтобы сократить список.
3. Кликните два раза на нужном контрагенте. Готово!

Адресный классификатор не придется загружать. Система сама заполнит адреса по данным Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) и проверит, чтобы карточки не дублировались в информационной базе.

В 1С-ЭДО создать нового контрагента можно из любого документа или справочника программы. Для этого также понадобится написать ИНН (например, в поле ввода контрагента в документе «Реализация товаров»). Система проверит наличие контрагента с указанным ИНН в базе и предложит создать нового, если карточки нет в справочнике.

Быстрая проверка контрагента

Недобросовестные подрядчики, поставщики и покупатели или фирмы-однодневки могут стать серьезной проблемой для бизнеса не только из-за нарушений условий договора и риска потери денежных средств. По закону (№115-ФЗ) банк может заблокировать расчетный счет юридического лица и предпринимателя, если банковская проверка выявит ненадежного контрагента.

Сервис ЭДО включает 1С:Контрагент, функционал которого позволяет сформировать отчет для проверки актуальности и достоверности сведений о контрагенте, а также оценить его финансовое состояние.

Система отправляет запросы в контролирующие органы автоматически и формирует досье, поэтому вам не нужно самостоятельно искать информацию в открытых источниках. Чтобы проверить контрагента, не обязательно заводить карточку в базе, достаточно указать ИНН.

В «Досье контрагента» есть несколько вкладок:

1. сведения из ЕГРЮЛ контрагента;
2. бухгалтерская отчетность контрагента из базы Росстата;
3. сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.);
4. финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (оценка риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов, рентабельность продаж);
5. информация о проверках контрагента государственными органами (дата проверки, инициатор, плановая или внеплановая проверка, результат).

Информация автоматически обновляется при запросе, поэтому вы всегда получаете актуальную информацию в режиме одного окна внутри 1С.

Безопасный обмен документами

Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели законодательную силу, необходима машиночитаемая доверенность (МЧД). При обмене универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД) информация о машиночитаемой доверенности добавляется автоматически. При обмене другими форматами документов, пользователь должен передать машиночитаемую доверенность контрагенту. Это можно сделать следующими способами:

• предоставив номер доверенности из справочника «Машиночитаемых доверенностей организации» или карточки конкретной доверенности (ручная загрузка данных из распределенного реестра);
• выгрузив из «1С» zip-архив с файлами доверенности в форматах xml и PDF, а также электронной подписью доверителя;
• отправив контрагенту доверенность в виде произвольного электронного документа, к которому при формировании доверенности автоматически будет также добавлен zip-архив.

Что нужно для начала работы

Для начала работы с сервисом 1С-ЭДО необходим доступ в Интернет и программный продукт с поддержкой ЭДО. При необходимости программист может встроить сервис в любое приложение на платформе «1С: Предприятие 8».

Важно, используемый программный продукт должен быть зарегистрирован на Портале ИТС, данные для входа (логин и пароль) — сохранены в программе.

Сервис электронного документооборота работает с криптопровайдерами КирптоПРО CSP и VIPNet CSP. Установить криптопровайдер можно до настройки 1С-ЭДО или во время первого подключения.

Для подписания документов в сервисе используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

Заключение

Если вы еще не работали в 1С-ЭДО и хотите воспользоваться всеми преимуществами сервиса, предлагаем оформить тариф «Старт ЭДО». Он идеально подходит для пользователей, которые работают преимущественно с входящими документами, и включает:

• 20 комплектов исходящих электронных документов ежемесячно,
• 240 обращений контрагентов,
• возможность загрузки одного сертификата ЭЦП.

Переходите на страницу 1С-ЭДО, чтобы узнать подробнее о тарифах и оставить заявку на подключение сервиса.